Để kịp thời triển khai tốt các nhiệm vụ trong thời gian tới và chuẩn bị các điều kiện bảo đảm cho các xã, phường mới đi vào hoạt động từ ngày 1/7/2025, Chủ tịch UBND TP yêu cầu Giám đốc, Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã;
Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn căn cứ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao, chủ động đề xuất, trình cấp có thẩm quyền ban hành hoặc ban hành theo thẩm quyền văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn giải quyết những khó khăn, vướng mắc phát sinh, các vấn đề liên quan trong quá trình tổ chức thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính, kết thúc hoạt động của đơn vị hành chính cấp huyện và tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp;
Bảo đảm sau sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã mới đi vào hoạt động thông suốt, không gián đoạn, không có khoảng trống;
Chủ động xây dựng tài liệu và tổ chức tập huấn phục vụ công tác bàn giao trong quá trình thực hiện sắp xếp;
Nghiêm cấm việc tác động, can thiệp trong quá trình sắp xếp nhân sự khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính.
Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp Sở Tài chính và các đơn vị liên quan khẩn trương triển khai thực hiện xác định phương án trung tâm hành chính - chính trị và nơi đặt trụ sở làm việc của 126 xã, phường mới thành lập theo Đề án sắp xếp theo đúng chỉ đạo của Thành ủy;
Tham mưu Chủ tịch UBND TP thành lập 126 Tổ công tác của 126 xã, phường mới để thực hiện các công việc bàn giao nhiệm vụ từ các quận, huyện về các xã, phường mới; Tham mưu xử lý trách nhiệm đối với người đứng đầu cơ quan, đơn vị không hoàn thành hoặc chậm trễ trong thực hiện nhiệm vụ thành phố giao (nếu có).
Chủ tịch UBND TP giao Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan hướng dẫn các đơn vị xây dựng phương án bố trí, sắp xếp, xử lý tài sản công phải được thực hiện đồng thời với quá trình xây dựng Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, thực hiện kiểm tra việc sắp xếp, xử lý tài sản trước, trong và sau khi sắp xếp theo đúng chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Công điện số 80/CĐ-TTg.
Tham mưu UBND TP giao UBND xã, phường lập kế hoạch sắp xếp, xử lý trụ sở dôi dư khi sắp xếp đơn vị hành chính, trong giai đoạn 5 năm (2025-2029) theo hướng điều chuyển làm trụ sở lâu dài cho các sở, ban, ngành thành phố, đơn vị ngành dọc trên địa bàn, chuyển đổi công năng làm cơ sở y tế, giáo dục, thiết chế văn hóa - thể thao;
Xây dựng phương án phân bổ 154 xe ô tô phục vụ công tác chung của quận, huyện, thị xã cho 126 đơn vị hành chính cấp xã mới (từ 1-2 xe/1 đơn vị) để quản lý, sử dụng phục vụ chuyên môn: Báo cáo UBND TP trước 15/6/2025.
Chủ trì hướng dẫn, phối hợp với UBND cấp huyện bố trí khoảng 500.000.000 đồng cho mỗi xã, phường mới phục vụ cho việc sắp xếp lại trụ sở làm việc, mua sắm trang thiết bị cần thiết, điều chỉnh, bổ sung, xây dựng mới các biển hiệu, bảng tên đơn vị hành chính, các công trình công cộng nhỏ phục vụ hoạt động sau sắp xếp.
Sở Nông nghiệp và Môi trường chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức rà soát, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ địa chính, dữ liệu đất đai liên quan đến các đơn vị hành chính được sắp xếp; Hướng dẫn UBND các xã, phường thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai, môi trường sau khi sắp xếp: đảm bảo thống nhất, đồng bộ, đúng quy định pháp luật.
Chủ tịch UBND TP cũng giao Công an Thành phố rà soát, sắp xếp, bố trí trụ sở, lực lượng công an cấp xã mới thành lập theo chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Công an;
Tăng cường công tác, phối hợp với các cấp, các ngành kịp thời nắm bắt tình hình, dư luận xã hội, kịp thời tham mưu, xử lý các tình huống, hành vì vi phạm, bảo đảm giữ vững, ổn định an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trước, trong và sau khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính: trường hợp có dấu hiệu vi phạm pháp luật hình sự, củng cố hồ sơ xử nghiêm theo quy định của pháp luật.
Bộ Tư lệnh Thủ đô rà soát, sắp xếp, bố trí trụ sở và biên chế, lực lượng quân sự, dân quân tự vệ địa phương các xã, phường mới thành lập và Ban chỉ huy Phòng thủ khu vực theo chỉ đạo, hướng dẫn của Bộ Quốc phòng.
Chủ tịch UBND TP cũng giao Văn phòng UBND TP tham mưu Chủ tịch UBND TP thành lập từ 10 - 12 Tổ công tác (do các đồng chí Phó Chủ tịch UBND TP và một số Giám đốc các Sở làm Tổ trưởng để trực tiếp kiểm tra, giám sát, đôn đốc, hướng dẫn, tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc của 30 quận, huyện, thị xã: 126 đơn vị hành chính cấp xã mới trong công tác sắp xếp đơn vị hành chính...
Phú Khánh