Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Những điều cần biết

4 giờ trướcBài gốc

Hộ kinh doanh có phải dùng máy tính tiền xuất hóa đơn? Ảnh minh họa: IT

Tổng cục Thuế giải đáp vướng mắc khi dùng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đang ngày càng phổ biến trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt tại các lĩnh vực thương mại, dịch vụ, ăn uống, bán lẻ. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều khúc mắc xoay quanh việc triển khai thực tế loại hóa đơn này.

Những giải đáp cụ thể từ Tổng cục Thuế với mong muốn góp phần tạo thuận lợi trong quá trình áp dụng, hướng đến mục tiêu quản lý thuế hiện đại, minh bạch và công bằng.

Hộ kinh doanh có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không?

Tổng cục Thuế khẳng định: Việc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không bắt buộc áp dụng với tất cả các hộ, cá nhân kinh doanh, tuy nhiên lại rất phù hợp với các lĩnh vực có tần suất giao dịch cao như ăn uống, dịch vụ, bán lẻ, nhà hàng, siêu thị, tạp hóa... Việc áp dụng công nghệ này không chỉ giúp thuận tiện trong khâu xuất hóa đơn mà còn nâng cao tính công khai, minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Về mặt kỹ thuật, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền yêu cầu thiết bị có khả năng kết nối mạng và truyền dữ liệu tới cơ quan thuế theo định dạng chuẩn. Các doanh nghiệp có thể sử dụng máy tính tiền độc lập hoặc kết nối với phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán. Tổng cục Thuế cho biết, hiện đã có nhiều nhà cung cấp giải pháp phần mềm đạt chuẩn, chi phí hợp lý, có khả năng kết nối trực tiếp với hệ thống của ngành thuế.

Đáng chú ý, trong trường hợp gặp sự cố kỹ thuật khiến máy tính tiền không thể truyền dữ liệu ngay lập tức, người bán vẫn có thể xuất hóa đơn và gửi dữ liệu đến cơ quan thuế trong vòng tối đa 24 giờ sau khi sự cố được khắc phục. Quy định này đảm bảo tính linh hoạt trong vận hành thực tế mà không gây gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Cơ quan thuế cũng khuyến nghị các hộ, cá nhân kinh doanh nên tìm hiểu kỹ các đơn vị cung cấp giải pháp đã được ngành thuế xác nhận tích hợp thành công với hệ thống dữ liệu, nhằm đảm bảo quá trình triển khai diễn ra an toàn, nhanh chóng và đúng quy định.

Ngày 5/6, tại Hà Nội, Cục Thuế tổ chức Hội nghị trực tuyến giữa cơ quan thuế toàn quốc và hộ kinh doanh để: "Hỗ trợ, hướng dẫn, giải đáp vướng mắc của hộ kinh doanh trong việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền". Tại hội nghị, trước những thắc mắc của một số hộ kinh doanh phản ánh gặp khó khăn khi chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Cục Thuế khẳng định không tăng thuế mà chỉ tăng minh bạch, đồng thời đề xuất lập kênh hỗ trợ kỹ thuật "phản ứng nhanh" từ các nhà cung cấp giải pháp phần mềm.

Trước đó, cục Thuế (Bộ Tài chính) đã có văn bản gửi đến các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và tổ chức truyền nhận, lưu trữ dữ liệu, đề nghị tiếp tục phối hợp chặt chẽ để triển khai hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền.

Theo đó, cơ quan thuế đề nghị các tổ chức này: Phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế trong triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, nhất là với hộ bán lẻ trực tiếp; Công khai thông tin rõ ràng về sản phẩm, dịch vụ, gói phần mềm; Thiết kế phần mềm kế toán/hóa đơn dễ dùng, chi phí hợp lý, ưu đãi cho hộ nhỏ và siêu nhỏ; Bố trí nhân lực trực tiếp hỗ trợ hộ kinh doanh tại địa bàn; Mở rộng tuyên truyền lợi ích, quy trình, quy định sử dụng hóa đơn điện tử; Thiết lập kênh hỗ trợ chuyên trách, hoạt động nhanh, ổn định.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được xem là bước đi phù hợp trong tiến trình chuyển đổi số của ngành thuế, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, hạn chế gian lận và đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình minh bạch hóa hoạt động kinh doanh.

Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không chỉ là yêu cầu của chuyển đổi số trong ngành thuế mà còn là cơ hội để các doanh nghiệp, hộ kinh doanh nâng cao năng lực quản lý, tạo dựng niềm tin với khách hàng.

Quang Minh

Nguồn Công dân & Khuyến học : https://congdankhuyenhoc.vn/hoa-don-dien-tu-tu-may-tinh-tien-nhung-dieu-can-biet-179250608123722235.htm