Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Thông Nông tấp nập người dân đến giao dịch. Trên màn hình máy tính, từng hồ sơ đăng ký biến động đất đai được tiếp nhận, xử lý và cập nhật lên hệ thống. Những thao tác trước đây mất nhiều ngày sao chụp, đối chiếu thủ công, nay được thực hiện bằng hệ thống phần mềm trực tuyến. Với cán bộ địa chính, đó là bước thay đổi chưa từng có trong nhiều năm qua.
Chị Nông Thị Huệ, Chuyên viên phụ trách lĩnh vực đất đai xã Thông Nông chia sẻ: Khi có hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai và quy trình trực tuyến rõ ràng, việc tiếp nhận hồ sơ thuận tiện hơn nhiều. Người dân chỉ cần khai nộp qua cổng dịch vụ công, chúng tôi kiểm tra, cập nhật, mọi biến động được đối soát ngay trên máy. Bớt giấy tờ, bớt sai sót, lại minh bạch hơn cho cả hai phía.
Sự chuyển biến này có được nhờ quá trình đồng bộ hóa dữ liệu, triển khai hệ thống phần mềm và đặc biệt là chiến dịch cao điểm làm sạch dữ liệu đất đai theo chỉ đạo của UBND tỉnh.
Trong năm 2025, Sở Nông nghiệp và Môi trường đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn các tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến đối với dịch vụ công trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh. Đây được xem là nền tảng quan trọng để vận hành chính quyền số 2 cấp, đưa dữ liệu đất đai vào hệ sinh thái số thống nhất.
Theo báo cáo, đối với dịch vụ công “Đăng ký biến động đổi tên, thay đổi thông tin người sử dụng đất, thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất… hoặc giảm diện tích do sạt lở tự nhiên”, các đơn vị đã tiếp nhận 431 hồ sơ (gồm 140 tồn kỳ trước, 180 tiếp nhận trực tiếp và 111 tiếp nhận trực tuyến). Trong số này, 159 hồ sơ đã được giải quyết (128 hồ sơ trong hạn và trước hạn, 31 hồ sơ quá hạn), 22 hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.
Đối với dịch vụ công “Đăng ký biến động trong các trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn bằng quyền sử dụng đất… cho thuê hoặc cho thuê lại quyền sử dụng đất”, cơ quan chức năng đã tiếp nhận 1.866 hồ sơ (gồm 992 tồn kỳ trước, 561 tiếp nhận trực tiếp và 313 tiếp nhận trực tuyến). Đến ngày 14/11/2025, 35 hồ sơ được giải quyết (27 hồ sơ trong hạn, 8 hồ sơ quá hạn) và 43 hồ sơ không đủ điều kiện.
Người dân xã Thông Nông đến đăng ký biến động đất đai tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã.
Song song với quá trình tiếp nhận và giải quyết thủ tục, tỉnh tập trung đẩy mạnh xây dựng và vận hành hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai. Đến nay, cơ sở dữ liệu đất đai đã hoàn thiện tại 6/10 đơn vị hành chính cấp huyện trước đây, tương ứng với 35 đơn vị hành chính cấp xã mới theo Dự án Tăng cường quản lý đất đai và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai tỉnh Cao Bằng (VILG) triển khai trên phần mềm VBDLIS của Viettel.
Để vận hành đồng bộ, trong năm 2025, Sở Nông nghiệp và Môi trường đã tổ chức gói thầu thuê phần mềm và hạ tầng kỹ thuật nhằm duy trì hoạt động cơ sở dữ liệu đất đai tại 6 huyện cũ: Bảo Lạc, Bảo Lâm, Thạch An, Quảng Hòa, Trùng Khánh, Hạ Lang. Đơn vị trúng thầu là Liên danh VNPT Cao Bằng - Viettel Cao Bằng với phần mềm VNPT-iLIS đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật. Sở đã ký hợp đồng với liên danh và tổ chức tập huấn cho Văn phòng Đăng ký đất đai, đồng thời tiếp tục mở các lớp tập huấn cho UBND cấp xã để nâng cao năng lực khai thác hệ thống.
Theo Sở Nông nghiệp và Môi trường, nhiệm vụ làm sạch, làm giàu cơ sở dữ liệu đất đai là yêu cầu cấp thiết, là nhiệm vụ trọng tâm trong tiến trình thực hiện Đề án 06. Dữ liệu đầy đủ, chính xác thì việc cung cấp dịch vụ công mới thuận lợi, minh bạch. Để làm được điều đó, Sở huy động cả hệ thống chính quyền 2 cấp cùng tham gia, từ thu thập, chuẩn hóa đến cập nhật. Đây là nền tảng cốt lõi để xây dựng chính quyền số thực chất.
Cùng với các hoạt động chuyên môn, Sở Nông nghiệp và Môi trường đã tham mưu UBND tỉnh ban hành hàng loạt văn bản chỉ đạo trọng tâm, như: Quyết định 1631/QĐ-UBND ngày 23/9/2025 thành lập Ban Chỉ đạo triển khai Chiến dịch 90 ngày; Quyết định 1645/QĐ-UBND ngày 23/9/2025 thành lập Tổ công tác cấp tỉnh; Kế hoạch 3010/KH-UBND ngày 26/9/2025 về chi tiết triển khai chiến dịch làm sạch, làm giàu dữ liệu, trong đó nhấn mạnh phương châm “rõ đơn vị, rõ việc, rõ thời gian, rõ kết quả, rõ trách nhiệm”.
Tại cơ sở, việc tuyên truyền đến người dân được thực hiện thường xuyên, trực tiếp và linh hoạt. Bà Đinh Thị Huyền, người dân xã Đông Khê cho biết: Trước đây để làm thủ tục đất đai, tôi phải lên xã vài lần, mang nhiều giấy tờ. Nay được cán bộ xã hướng dẫn nộp trực tuyến, hồ sơ theo dõi được trên hệ thống. Nhanh hơn, đỡ tốn công. Người dân chúng tôi rất mừng vì thủ tục rõ ràng và được công khai.
Chuyển đổi số trong quản lý đất đai không chỉ là nhiệm vụ hành chính mà đang dần trở thành động lực cải cách, tạo niềm tin cho người dân. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, được vận hành đồng bộ, chính quyền các cấp dễ dàng kiểm soát biến động đất đai, giảm nguy cơ sai lệch thông tin, thất thoát tài nguyên và đặc biệt là rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
Từ việc tiếp nhận hồ sơ trực tuyến đến hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai, từ tập huấn cán bộ đến kiện toàn hệ thống phần mềm, mô hình chính quyền số 2 cấp ở tỉnh đang từng bước hình thành trên nền tảng dữ liệu sạch - đầy đủ - thống nhất. Đây là bước chuyển quan trọng, tạo đột phá về quản lý nhà nước, góp phần phát triển kinh tế - xã hội và nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân.
Chiến dịch 90 ngày đêm chỉ là điểm khởi đầu. Khi dữ liệu trở thành “tài nguyên số”, tỉnh đã chọn đúng hướng để đi nhanh, đi chắc trong lộ trình chuyển đổi số - nơi mà mỗi thông tin đầy đủ, mỗi trường dữ liệu chính xác đều mang lại giá trị thiết thực cho cả bộ máy và người dân.
Minh Hòa