Việc làm sạch dữ liệu hôn nhân giúp giảm giấy tờ, rút ngắn thời gian xử lý một số thủ tục hành chính
Dữ liệu về tình trạng hôn nhân là một trong những nội dung quan trọng của cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, liên quan đến nhiều dịch vụ công thiết yếu. Đợt cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân trên địa bàn tỉnh được triển khai từ ngày 31/5 - 31/8/2025.
Mục tiêu trọng tâm của cao điểm là số hóa, chuẩn hóa và làm sạch thông tin kết hôn, ly hôn, tình trạng độc thân trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Khi hoàn thành, thông tin tình trạng hôn nhân của công dân sẽ hiển thị chính xác, minh bạch trên ứng dụng định danh VNeID, có giá trị pháp lý và được cơ quan thẩm quyền xác thực. Đây là cơ sở quan trọng để cắt giảm thành phần hồ sơ trong nhiều thủ tục hành chính như: đăng ký phương tiện, chuyển nhượng tài sản, khai sinh, thủ tục nhận cha, mẹ, con… Người dân sẽ không còn mất thời gian xin và nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như trước đây.
Nhiệm vụ cấp bách, thời gian ngắn, khối lượng công việc nhiều, trong khi máy móc chưa đồng bộ, thiếu nhân lực khiến quá trình triển khai gặp nhiều khó khăn. Theo bà Cao Thị Tiến - công chức tư pháp, hộ tịch phường Lang Biang - Đà Lạt: Trong quá trình thực hiện một số dữ liệu sai sót cần điều chỉnh, phối hợp với cơ quan công an kiểm tra đối chiếu, xác minh; dữ liệu sai lệch chuyển về hàng ngày dẫn đến quá tải cho nhiều đơn vị.
Ghi nhận tại các địa phương khác cho thấy khó khăn chủ yếu nằm ở việc đường truyền, phần mềm đôi lúc bị gián đoạn, chậm khi truy xuất dữ liệu dung lượng lớn; nhiều bản án, quyết định của tòa án chưa gửi về UBND cấp xã nơi đăng ký hộ tịch kịp thời để cập nhật vào sổ đăng ký kết hôn và cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; công chức chuyên môn cấp xã kiêm nhiệm nhiều công việc nên thời gian để tập trung đối soát, làm sạch còn hạn chế…
Bà Phạm Thị Minh Hiếu - Phó Giám đốc Sở Tư pháp thông tin, sở đã ban hành các văn bản đề nghị UBND các xã, phường, đặc khu thực hiện xây dựng phương án cụ thể, bố trí chuyên viên văn phòng UBND và HĐND cấp xã tham mưu lĩnh vực hộ tịch thực hiện tiếp nhận bản án, quyết định của tòa án nhân dân khi các đơn vị này chuyển đến để thực hiện ghi vào sổ hộ tịch việc thay đổi và cập nhật vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, bảo đảm hoàn thành kịp tiến độ theo kế hoạch của UBND tỉnh; đề nghị Tòa án nhân dân tỉnh và tòa án nhân dân các khu vực cung cấp thông tin, chuyển bản án, quyết định ly hôn, tuyên bố mất tích, tuyên bố đã chết cho các cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh; đề nghị UBND các xã, phường, đặc khu chủ động phối hợp với cơ quan công an cùng cấp xử lý dữ liệu sai lệch, cập nhật kết quả trên phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử theo hướng dẫn… Riêng tại Sở Tư pháp tỉnh, đội ngũ cán bộ làm việc với cường độ cao, không kể ngày, đêm để phân loại tài liệu, kiểm tra nơi cấp đăng ký kết hôn của công dân trước đây và sắp xếp theo xã, phường mới để phân loại, chuyển giao dữ liệu cho xã, phường; rà soát, cập nhật dữ liệu thuộc thẩm quyền của sở, bố trí thêm cán bộ, công chức tham gia thực hiện…
Kết thúc cao điểm, cơ quan chức năng đã rà soát, xử lý dữ liệu kết hôn với 13.195 trường hợp. Các đơn vị đã tiếp nhận 1.072 bản án, quyết định của tòa án nhân dân chuyển đến và ghi vào sổ hộ tịch việc thay đổi và cập nhật vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử 1.054 bản án, quyết định (đạt 98,32%); chưa cập nhật 18 bản án.
Ngọc Ngà