Quản lý tốt, cấp phát kịp thời các nguồn tài liệu

7 giờ trướcBài gốc

Không những vậy, khối lượng báo, tạp chí hằng ngày chuyển tới Học viện cũng không hề nhỏ. Trong khi đó, yêu cầu của lãnh đạo Văn phòng và Ban giám đốc Học viện là tài liệu phải được chuyển ngay tới cơ sở để các đơn vị kịp thời nghiên cứu, học tập; vì vậy, dù đã hết giờ hành chính nhưng nhân viên của Ban vẫn miệt mài kiểm tra, phân chia tài liệu.

Nhân viên Ban Thông tin sắp xếp các ấn phẩm mới, chuẩn bị chuyển tới các đơn vị.

Thượng tá Phạm Minh Tuấn, Trưởng ban Thông tin nói với chúng tôi: "Để bảo đảm thuận lợi cho công tác tiếp nhận, nghiên cứu của các đơn vị, Ban Thông tin đã tập huấn, hướng dẫn nhân viên phương pháp làm việc khoa học, hợp lý. Chúng tôi xây dựng quy chế, quy trình với các điều khoản, quy định rõ ràng về công tác quản lý, cấp phát tài liệu". Hằng ngày, hệ thống tài liệu sau khi nhận về được nhân viên trong Ban phân chia rõ ràng từng loại, đầy đủ về số lượng, liên hệ với các đơn vị để chuyển ngay, không để tồn lưu, nhờ vậy đã tạo thuận lợi cho các đơn vị trong tiếp nhận, nghiên cứu, học tập, phục vụ kịp thời công tác giáo dục-đào tạo của Học viện.

Với khối lượng công việc khá lớn, trong khi nhân lực còn eo hẹp, quá trình thực hiện nhiệm vụ, nhân viên trong Ban luôn bám sát quy trình. Theo đó, hằng ngày, hàng trăm đầu báo, tạp chí từ Trung ương đến địa phương gửi tới Học viện đều được tiếp nhận, xử lý nhanh chóng, không có sai sót, nhầm lẫn. Đối với các loại sách, tài liệu chuyên ngành, đặc biệt là những tài liệu liên quan đến Chủ nghĩa Mác-Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, đường lối quân sự của Đảng... luôn được ưu tiên bổ sung và luân chuyển hiệu quả giữa các đơn vị.

Trung tá Trần Thùy Linh, Trợ lý Phòng Khoa học quân sự, Học viện Chính trị, cho biết: “Hằng ngày, chúng tôi đều đến Ban Thông tin để tiếp nhận tài liệu, báo chí. Chúng tôi thấy nền nếp làm việc của Ban rất khoa học, hợp lý, do đó, việc tiếp nhận tài liệu luôn suôn sẻ, nhanh chóng. Cán bộ, nhân viên nhiệt tình, trách nhiệm nên các vướng mắc, băn khoăn trong cấp phát, quản lý tài liệu đều được giải thích rõ ràng, mạch lạc...”.

Với sự tận tâm, chuyên nghiệp và nỗ lực không ngừng, Ban Thông tin, Văn phòng (Học viện Chính trị) đang tiếp tục khẳng định vai trò quan trọng trong việc bảo đảm nguồn tài liệu quý giá, góp phần tích cực vào kết quả đào tạo, xây dựng Học viện ngày càng chính quy, tiên tiến, mẫu mực; xứng đáng là trung tâm đào tạo, bồi dưỡng cán bộ chính trị, nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn quân sự hàng đầu của Quân đội ta.

Bài và ảnh: VŨ THỊ NGUYỆT

Nguồn QĐND : https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963