Sắp ký hợp đồng lao động điện tử, người lao động và doanh nghiệp thực hiện ra sao?

17 giờ trướcBài gốc

Bộ Nội vụ đã xây dựng dự thảo Nghị định quy định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử, đang được lấy ý kiến đóng góp của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.

Đối tượng áp dụng là người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Bộ luật Lao động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử; người sử dụng lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Bộ luật Lao động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử. Nhà cung cấp dịch vụ hợp đồng lao động điện tử; cơ quan, tổ chức, các nhân khác có liên quan đến việc thực hiện quy định tại nghị định này cũng là đối tượng áp dụng.

Chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử bao gồm: người lao động và người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động; DN, tổ chức, cá nhân cung cấp eContract đảm bảo tiêu chuẩn theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Nghị định này.

Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử phải đáp ứng điều kiện và thực hiện theo các phương thức quy định. Theo đó, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua eContract đảm bảo quy chuẩn: đáp ứng yêu cầu đối với phần mềm ký số, phần mềm kiểm tra chữ ký số theo quy định tại Điều 17 Nghị định số 23/2025/NĐ-CP ngày 21/2/2025 của Chính phủ quy định về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy.

Cùng với đó là đảm bảo các quy chuẩn khác như: có áp dụng các biện pháp bảo mật để đảm bảo an toàn thông tin khách hàng và dữ liệu hợp đồng lao động điện tử; có phương án kỹ thuật bảo đảm duy trì và khắc phục hoạt động chứng thực hợp đồng điện tử khi có sự cố xảy ra. Đồng thời, có phương án lưu trữ, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu của chứng từ điện tử; đảm bảo khả năng tra cứu hợp đồng lao động điện tử đã được giao kết trên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử.

Bộ Nội vụ đã xây dựng dự thảo Nghị định quy định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử. Ảnh minh họa.

Việc giao kết hợp đồng lao động cũng phải đảm bảo quy chuẩn: có chức năng xác thực định danh điện tử người lao động và người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; có chức năng hỗ trợ người sử dụng lao động báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định của pháp luật lao động thông qua giao thức và định dạng do Bộ Nội vụ công bố.

Và, đồng thời có chức năng tổng hợp, thống kê, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất phục vụ quản lý giao dịch hợp đồng lao động điện tử; kết nối qua giao diện lập trình ứng dụng tiêu chuẩn (API) với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử; bảo đảm các yêu cầu kỹ thuật về an toàn thông tin theo quy định.

Khi thực hiện giao kết hợp đồng lao động, người sử dụng lao động và người lao động phải đảm bảo các điều kiện: có tài khoản định danh điện tử theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử; có chứng thư chữ ký số còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp hoặc có chữ ký điện tử khác theo quy định của pháp luật. Hợp đồng lao động điện tử được tạo lập, ký trên eContract và phải được gắn ID.

Hợp đồng lao động điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm bên sau cùng ký vào hợp đồng lao động điện tử, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác.

Theo Bộ Nội vụ, qua quá trình theo dõi, đánh giá 5 năm thực hiện Bộ luật Lao động năm 2019 cho thấy, việc giao kết hợp đồng lao động điện tử đã tạo rất nhiều thuận lợi cho người lao động và người sử dụng lao động đặc biệt là các DN sử dụng nhiều lao động. Đây là quy định tiến bộ, phù hợp với xu hướng phát triển của công nghệ số hiện nay, đáp ứng yêu cầu tất yếu trong tương lai của Chính phủ số, kinh tế số và xã hội số.

Tuy nhiên, quá trình triển khai giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử cũng gặp một số vướng mắc, khó khăn như: chưa có hướng dẫn cụ thể về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động điện tử; thiếu quy định liên quan đến điều kiện có hiệu lực của hợp đồng lao động bằng phương thức điện tử; việc công nhận giá trị pháp lý và sử dụng hợp đồng lao động điện tử khi giao dịch với bên thứ ba còn gặp nhiều bất cập và hạn chế.

Do đó, đa số các DN đều đề xuất cơ quan quản lý nhà nước ban hành hướng dẫn cụ thể về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử để việc áp dụng quy định được triển khai đồng bộ và thuận lợi.

Thủy Trúc

Nguồn KTĐT : https://kinhtedothi.vn/sap-ky-hop-dong-lao-dong-dien-tu-nguoi-lao-dong-va-doanh-nghiep-thuc-hien-ra-sao.894152.html