Bảng tên phường Tăng Nhơn Phú mới đã được gắn tại trụ sở UBND phường Tăng Nhơn Phú A (cũ) để chuẩn bị cho ngày 1/7 đi vào hoạt động.
Bàn giao sớm, "vào guồng" sớm
Dù thời điểm chuyển giao rất tất bật nhưng cán bộ, công chức cấp huyện TP Hồ Chí Minh vẫn trách nhiệm, trọn vẹn với sứ mệnh phục vụ dân đến ngày cuối cùng. Theo Nghị quyết của Quốc hội về sắp xếp các đơn vị hành chính cấp tỉnh, từ ngày 1/7, cùng với cả nước, TP Hồ Chí Minh sẽ vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, gồm cấp thành phố và cấp xã, phường thay cho mô hình 3 cấp hiện hành.
Ghi nhận của phóng viên Báo Tin tức và Dân tộc tại quận Tân Bình, Quận 1, Quận 11, quận Bình Thạnh... những địa phương không còn là một đơn vị hành chính cấp quận từ 1/7, hoạt động bàn giao trụ sở, thiết bị và công tác nhân sự đã hoàn tất trong những ngày cuối tháng 6. Các cán bộ, công chức được điều động đến phường mới đều đã ổn định tâm lý, vị trí làm việc từ rất sớm để sẵn sàng cho ngày đi làm chính thức (ngày 1/7) với công việc mới.
Các thủ tục hành chính của người dân vẫn được cán bộ thực hiện xuyên suốt trong thời gian chuyển giao sang chính quyền hai cấp.
Ông Nguyễn Hoàng Long, Phó Bí thư Thường trực Quận ủy quận Tân Bình, cho biết: “Cơ bản nhân sự và thiết bị đều đáp ứng được yêu cầu. Ngoài ra, việc demo chỉ là một phần thôi. Tất cả đều mới, nên anh em cũng phải tích cực nghiên cứu, làm sao nắm bắt được công việc để khi ra mắt thì vận hành được trơn tru”.
"Đây là giai đoạn then chốt nhằm đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, đúng quy định và mang lại hiệu quả tích cực cho cộng đồng. Các hồ sơ, thủ tục hành chính cũng đang hoàn tất, đảm bảo đúng quy định của pháp luật về sắp xếp tổ chức bộ máy. Cán bộ, công chức tập trung kiểm tra, chỉnh lý hồ sơ, giấy tờ liên quan để bàn giao trước khi bộ máy hành chính đi vào vận hành vào ngày 1/7", ông Nguyễn Hoàng Long cho biết thêm.
Tương tự, ông Nguyễn Trần Bình, Chủ tịch UBND Quận 11 cũng cho biết, địa phương đã phối hợp chặt chẽ với Trung tâm chuyển đổi số để tổ chức tập huấn, bảo đảm 100% đội ngũ cán bộ quản lý và công chức chuyên môn được bồi dưỡng nghiệp vụ, vận hành thành thạo hệ thống mới mà thành phố triển khai từ ngày 1/7. Hiện nay, tất cả các đơn vị, trụ sở, công việc... đã được các cán bộ hoàn tất việc bàn giao cho các phường mới theo sắp xếp.
Theo Sở Nội vụ TP Hồ Chí Minh, trước mắt, Thành phố sẽ chuyển 100% biên chế cấp huyện xuống cấp xã, với bình quân mỗi đơn vị phường, xã có 32 cán bộ. Sau khi thử nghiệm hệ thống hành chính mới lần thứ hai trên toàn bộ 168 đơn vị hành chính, TP Hồ Chí Minh sẽ họp rút kinh nghiệm trước khi chính thức vận hành mô hình hành chính hai cấp từ ngày 1/7. Thực tế, tất cả các đơn vị, cán bộ, cơ sở vật chất tại các địa phương đã sẵn sàng cho ngày hoạt động chính vào ngày 1/7.
Quy trình làm việc cơ bản không thay đổi
Theo mô hình mới, người dân và doanh nghiệp nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công và Cổng 1022. Cán bộ được cấp tài khoản giả lập để xử lý hồ sơ theo quy trình: tiếp nhận, kiểm tra thông tin, chuyển phòng chuyên môn xử lý, đóng dấu và trả kết quả cho người dân.
Anh Hà Minh Nhựt, cán bộ Tư pháp - Hộ tịch chuyển từ phường Đa Kao, cho biết quy trình làm việc cơ bản không thay đổi, nhưng việc chuyển từ mô hình ba cấp sang hai cấp khiến một số thủ tục trước đây do quận xử lý nay sẽ được giao cho phường như: thay đổi cải chính hộ tịch cho người dân trên 14 tuổi và đăng ký khai sinh, kết hôn có yếu tố nước ngoài. "Khối lượng công việc tăng, cán bộ phải được tập huấn để đáp ứng yêu cầu mới", anh nói.
Theo bà Ngô Hải Yến, Trưởng phòng Nội vụ Quận 1, phường Sài Gòn được kế thừa nhân sự, cơ sở vật chất từ quận nên thuận lợi trong vận hành. Trong thời gian chờ chính thức triển khai, quận sẽ xử lý hồ sơ tồn đọng, bàn giao các hồ sơ chưa giải quyết cho phường tiếp tục thực hiện. Những công việc được cán bộ, công chức tất bật thực hiện như: công việc tiếp dân, giải quyết thủ tục hành chính và song song đó là rà soát, phân loại, sắp xếp hồ sơ để phục vụ cho công tác lưu trữ và bàn giao trụ sở cho đơn vị hành chính mới.
"Việc kết thúc cấp hành chính quận và chuyển sang mô hình chính quyền đô thị hai cấp (thành phố - phường) là một dấu mốc quan trọng trong tiến trình cải cách hành chính của cả nước. Với sự chuẩn bị chu đáo, tinh thần trách nhiệm cao của đội ngũ cán bộ, công chức đã sẵn sàng cho chặng đường mới: phục vụ người dân hiệu quả hơn, nhanh chóng hơn trong bộ máy chính quyền tinh gọn, hiện đại", bà Ngô Hải Yến nói.
Cán bộ công chức miệt mài làm việc để cả thứ 7 và chủ nhật để việc bàn giao công việc diễn ra thuận lợi và sẵn sàng cho ngày 1/7.
Không chỉ nhân sự và trụ sở, các yếu tố hạ tầng kỹ thuật và hành lang pháp lý cũng được TP Hồ Chí Minh chuẩn bị đồng bộ. Tại các trụ sở cấp xã, phường, đặc khu, phần lớn bảng hiệu mới, hệ thống mã số hành chính, con dấu và tên gọi mới đã hoàn thành từ đầu tuần.
Tại phường Tân Bình, nơi sử dụng lại trụ sở UBND quận Tân Bình cũ, biển tên mới được treo lên từ ngày 27/6, các phòng ban được phân chia lại theo sơ đồ của phường trực thuộc thành phố. Cổng điện tử một cửa của TP Hồ Chí Minh cũng đã cập nhật địa chỉ hành chính mới, đảm bảo người dân có thể tra cứu thông tin chính xác từ ngày 1/7.
Ông Nguyễn Văn Nên, Bí thư Thành ủy TP Hồ Chí Minh cho biết, việc các cán bộ, công chức chủ động bàn giao và ổn định nơi làm việc trước ngày 1/7 không chỉ thể hiện tinh thần trách nhiệm mà còn là bước đệm vững chắc cho thành phố vận hành hiệu quả mô hình chính quyền hai cấp. Trong một thành phố mới rộng lớn và đa dạng như TP Hồ Chí Minh, sự chuẩn bị từ gốc rễ, con người, cơ sở vật chất đến thể chế chính là yếu tố then chốt để tạo nên một bộ máy hành chính hiện đại, chuyên nghiệp và gần dân.
"Hiện nay, TP Hồ Chí Minh đang bước vào giai đoạn phát triển mới và sẽ trở thành một siêu đô thị của khu vực, tầm quốc tế. Vì vậy, việc cán bộ phát huy cao độ tinh thần đoàn kết, đặc biệt là đoàn kết nội bộ và xứng tầm là yếu tố đặc biệt quan trọng quyết định để bộ máy hoạt động thông suốt, hiệu lực, hiệu quả, phục vụ người dân tốt hơn và để TP Hồ Chí Minh mới bứt phá vươn lên mạnh mẽ hơn", ông Nguyễn Văn Nên nói.
Theo Nghị quyết của Quốc hội, TP Hồ Chí Minh mới được thành lập trên cơ sở hợp nhất TP Hồ Chí Minh hiện hữu với hai tỉnh Bình Dương và Bà Rịa - Vũng Tàu. Sau hợp nhất, thành phố mới có diện tích hơn 6.700 km², dân số gần 14 triệu người và 168 đơn vị hành chính cấp xã (gồm 113 phường, 54 xã và đặc khu Côn Đảo). Các địa phương đông dân như Dĩ An, Hiệp Bình, Tăng Nhơn Phú sẽ là những đơn vị phường trọng điểm về hành chính. Trong khi đó, các xã diện tích lớn như Phú Giáo, Dầu Tiếng, Long Hòa đóng vai trò quan trọng về không gian phát triển đô thị và nông nghiệp kỹ thuật cao.
Bài, ảnh: Hoàng Tuyết/Báo Tin tức và Dân tộc