Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh và địa điểm kinh doanh theo quy định mới

4 giờ trướcBài gốc

Theo Công văn 3858/CT-NVT năm 2025 cùng các văn bản hướng dẫn liên quan, từ ngày 01/7/2025, quy định về đăng ký địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh có nhiều thay đổi đáng chú ý. Điều này nhằm tạo thuận lợi cho người kinh doanh, đồng thời giúp cơ quan quản lý minh bạch thông tin và đơn giản hóa thủ tục.

Hình ảnh minh họa.

Trụ sở và địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh

Theo Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

Trụ sở hộ kinh doanh: là nơi diễn ra hoạt động kinh doanh và được dùng làm địa chỉ liên lạc chính thức. Hộ kinh doanh có thể hoạt động ngoài trụ sở, nhưng trụ sở vẫn phải được đăng ký rõ ràng theo địa giới hành chính.

Địa điểm kinh doanh: là nơi hộ kinh doanh tiến hành hoạt động cụ thể ngoài trụ sở. Một hộ kinh doanh có thể mở nhiều địa điểm trên phạm vi cả nước, nhưng phải thông báo cho cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi đặt địa điểm.

Trường hợp không có địa điểm cố định: hộ kinh doanh phải chọn một địa chỉ để đăng ký trụ sở. Nếu sau này phát sinh địa điểm kinh doanh cố định, hộ kinh doanh phải đăng ký lại trụ sở tại địa chỉ đó.

Mã số thuế và quản lý thuế theo số định danh cá nhân

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh được sử dụng làm mã số thuế duy nhất. Nghĩa là:

Không còn cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm kinh doanh.

Các mã số thuế cũ được chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân.

Hệ thống quản lý thuế (TMS) vẫn tạo mã nội bộ (13 số) để quản lý từng địa điểm, hỗ trợ kê khai và nộp thuế.

Thủ tục thông báo địa điểm kinh doanh

Khi thành lập hộ kinh doanh, thông tin trụ sở được truyền sang cơ quan thuế để cập nhật.

Nếu mở thêm địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở, hộ kinh doanh không cần đăng ký lại với cơ quan đăng ký kinh doanh, nhưng phải thông báo cho cơ quan thuế thông qua tờ khai mẫu số 01/CNKD hoặc 01/TTS (đối với hoạt động cho thuê tài sản).

Khi chấm dứt hoạt động tại địa điểm, hộ kinh doanh thông báo với cơ quan thuế theo mẫu số 24.1/ĐK-TCT, đồng thời hoàn thành nghĩa vụ thuế tại nơi đặt địa điểm.

Nếu chấm dứt hoạt động toàn bộ hộ kinh doanh, thì các địa điểm phụ cũng chấm dứt theo.

Nguyên tắc đăng ký hộ kinh doanh

Theo Điều 88 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

Người thành lập hộ kinh doanh phải tự kê khai, chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp pháp của hồ sơ.

Có thể nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã bất kỳ trong cùng tỉnh/thành phố.

Hồ sơ hợp lệ là hồ sơ có đầy đủ giấy tờ, kê khai chính xác theo quy định.

Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ kiểm tra tính hợp lệ, không giải quyết tranh chấp và không chịu trách nhiệm về vi phạm pháp luật phát sinh.

Nghiêm cấm gây phiền hà, sách nhiễu trong quá trình tiếp nhận và giải quyết thủ tục.

Số lượng hồ sơ đăng ký năm 2025

Theo Điều 90 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

Người thành lập hộ kinh doanh chỉ cần nộp một bộ hồ sơ.

Cơ quan đăng ký không được yêu cầu thêm bất kỳ giấy tờ nào ngoài danh mục quy định.

Kết luận

Với những thay đổi này, hộ kinh doanh từ năm 2025 sẽ thuận lợi hơn trong việc đăng ký và quản lý địa điểm kinh doanh. Việc thống nhất sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế duy nhất giúp giảm thủ tục hành chính, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý thuế và tạo điều kiện cho người kinh doanh tập trung vào hoạt động sản xuất, kinh doanh

HÙNG NGUYỄN

Nguồn Văn hóa : http://baovanhoa.vn/kinh-te/thu-tuc-dang-ky-ho-kinh-doanh-va-dia-diem-kinh-doanh-theo-quy-dinh-moi-170854.html