Thuận lợi từ ủy quyền chứng thực

một giờ trướcBài gốc

Chuyên viên Trung tâm Phục vụ hành chính công phường Kỳ Lừa trả kết quả chứng thực bản sao từ bản chính cho công dân

Sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp (từ ngày 1/7/2025), hằng ngày UBND cấp xã tiếp nhận số lượng lớn hồ sơ thủ tục hành chính, trong đó, lĩnh vực chứng thực bản sao từ bản chính , chứng thực chữ ký chiếm tỷ lệ tương đối lớn trên tổng số hồ sơ. Tại nhiều địa phương bị quá tải trong tiếp nhận và giải quyết yêu cầu chứng thực. Khối lượng công việc lớn khiến lãnh đạo xã phải dành nhiều thời gian ký duyệt hồ sơ để bảo đảm tiến độ theo quy định, trong khi vẫn phải tập trung xử lý, chỉ đạo các nhiệm vụ theo thẩm quyền.

Từ thực tế đó, ngày 10/11/2025, HĐND tỉnh ban hành Nghị quyết số 33 quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch UBND cấp xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã thực hiện trong lĩnh vực chứng thực trên địa bàn tỉnh. Nghị quyết có hiệu lực từ ngày 20/11/2025. Ông Nguyễn Xuân Hưng, Phó trưởng Phòng Nghiệp vụ II, Sở Tư pháp nhấn mạnh: Sở Tư pháp tham mưu UBND tỉnh trình HĐND tỉnh ban hành nghị quyết ủy quyền từ chủ tịch UBND cấp xã cho công chức UBND cấp xã thực hiện trong một số thủ tục chứng thực; kịp thời tổ chức tập huấn công tác chứng thực cho lãnh đạo và công chức của UBND cấp xã phụ trách lĩnh vực chứng thực cấp xã. Việc ban hành nghị quyết đã cho phép mở rộng thêm diện thực hiện chứng thực, giúp giảm tải cho chính quyền cấp xã trong giải quyết thủ tục hành chính, bảo đảm tính liên tục và chủ động trong giải quyết công việc, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành công việc ở cấp xã. Qua đó góp phần phát huy năng lực, vai trò chuyên môn của đội ngũ công chức cấp xã, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, hướng tới mục tiêu phục vụ người dân ngày càng tốt hơn.

Từ đầu năm 2025 đến nay, UBND các xã trên địa bàn tỉnh thực hiện chứng thực trên 380.000 bản sao từ bản chính; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản trên 40.000 việc; chứng thực chữ ký người dịch trên 1.000 việc; chứng thực hợp đồng, giao dịch gần 13.000 việc.

Thực hiện Nghị quyết số 33, tùy tình hình thực tiễn tại địa phương, nhiều xã đã ban hành quyết định việc ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp xã gồm: phó giám đốc trung tâm phục vụ hành chính công, công chức cấp xã thực hiện phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn về lĩnh vực chứng thực theo quy định của Nghị quyết số 33 như: chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản. Qua đó tạo thuận lợi cho cán bộ, công chức, người dân đến thực hiện thủ tục chứng thực.

Bà Hoàng Thị Na, Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Bình Gia cho biết: Thực hiện Nghị quyết số 33 của HĐND tỉnh, Chủ tịch UBND xã đã ban hành Quyết định số 517 ngày 19/11/2025 về việc ủy quyền cho Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công xã thực hiện ký chứng thực. Theo đó, tôi được ký thừa ủy quyền và được sử dụng con dấu của UBND xã trong thực hiện các nội dung chứng thực theo quy định của Nghị quyết số 33. Trung bình mỗi ngày xã tiếp nhận 70 hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính. Việc được ủy quyền ký chứng thực tạo thuận lợi cho công dân đến thực hiện, không phải chờ lãnh đạo UBND xã ký mà tôi có thể ký, đóng dấu cho công dân.

Chị Nông Thị Thanh, thôn 1, xã Thất Khê chia sẻ: Cuối tháng 11/2025, tôi đến Trung tâm Phục vụ hành chính công xã chứng thực một số giấy tờ. Tại đây Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công xã đã ký chứng thực cho bản sao hồ sơ của tôi. Công việc chứng thực thuận lợi, nhanh chóng, không phải chờ đợi, hoặc hẹn ngày hôm sau trả kết quả do “lãnh đạo UBND xã đi họp, không có ai ký” như trước đây.

Mặc dù Nghị quyết số 33 mới ban hành và đi vào cuộc sống nhưng đã đem lại hiệu quả thiết thực, tạo thuận lợi cho công dân trong thực hiện thủ tục hành chính chứng thực bản sao từ bản chính.

Việc triển khai Nghị quyết số 33 đã tạo bước chuyển rõ rệt trong công tác chứng thực ở cấp xã, giúp giảm tải cho chính quyền, phát huy vai trò của đội ngũ công chức và mang lại sự thuận tiện cho người dân. Những kết quả ban đầu cho thấy chủ trương ủy quyền là phù hợp, thiết thực, góp phần nâng cao hiệu quả cải cách hành chính và chất lượng phục vụ người dân tại cơ sở.

DƯƠNG DUYÊN

Nguồn Lạng Sơn : https://baolangson.vn/thuan-loi-tu-uy-quyen-chung-thuc-5066641.html