Một trong những nội dung nổi bật là việc chủ động triển khai các giải pháp nhằm đảm bảo hệ thống thông tin vận hành ổn định, thông suốt sau quá trình hợp nhất địa giới hành chính với hai tỉnh Bình Dương và Bà Rịa - Vũng Tàu.
Cụ thể, Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM đã tham mưu triển khai cơ chế ủy quyền trong công tác quản lý chữ ký số từ Ban Cơ yếu Chính phủ cho các cơ quan hành chính tại TP.HCM.
Đây là bước chuẩn bị quan trọng nhằm sẵn sàng tích hợp các đơn vị hành chính từ hai tỉnh Bình Dương và Bà Rịa - Vũng Tàu vào hệ thống điều hành chung của TP.HCM, đảm bảo các điều kiện kỹ thuật và pháp lý để vận hành ngay sau khi hoàn tất quá trình tiếp nhận.
Song song với đó, Sở đã phối hợp cùng Sở Nội vụ tiến hành rà soát và cập nhật hệ thống tài khoản thư điện tử dành cho cán bộ, công chức đang công tác tại 102 đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn thành phố.
Đồng thời, thực hiện việc cấu hình lại quy trình thủ tục hành chính (TTHC), thiết lập tài khoản tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC TP.HCM, phù hợp với thay đổi về cơ cấu tổ chức sau hợp nhất.
Đáng chú ý, Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM đã chủ động tích hợp hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh Bình Dương và tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu vào nền tảng quản lý chung của thành phố.
Hiện tại, giai đoạn vận hành thử nghiệm đã được triển khai tại 15 đơn vị hành chính cấp xã, bao gồm: 5 đơn vị thuộc TP.HCM, 5 đơn vị thuộc tỉnh Bình Dương và 5 đơn vị thuộc tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Kết quả thử nghiệm sẽ được đánh giá kỹ lưỡng, làm cơ sở để nhân rộng triển khai đến toàn bộ các đơn vị còn lại.
Để bảo đảm hiệu quả triển khai đồng bộ, Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM sẽ tổ chức các chương trình tập huấn, đào tạo cán bộ chuyên trách tại các đơn vị liên quan. Hệ thống tiếp nhận thông tin và điều phối xử lý yêu cầu cũng sẽ được đưa vào vận hành chính thức, cùng với lộ trình đào tạo sử dụng phần mềm quản lý văn bản.
Mục tiêu là giúp đội ngũ cán bộ, công chức nắm vững quy trình nghiệp vụ, tăng cường khả năng phối hợp liên thông trong công tác điều hành và xử lý hồ sơ hành chính.
Ngoài ra, đối với hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, Sở đang xây dựng phương án mở rộng điểm cầu để đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế. Các thiết bị đầu cuối tại hai tỉnh sáp nhập sẽ được tích hợp, vận hành thử nghiệm và chính thức đưa vào sử dụng sau khi hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật và đảm bảo tính tương thích toàn hệ thống.
Việc chủ động triển khai các giải pháp kỹ thuật, tổ chức và đào tạo nói trên không chỉ giúp TP.HCM đảm bảo tính liên tục trong công tác điều hành hành chính - công vụ, mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong bối cảnh tái cơ cấu địa giới hành chính và mở rộng phạm vi quản lý trên nền tảng chuyển đổi số hiện đại.
NH