TP. Hồ Chí Minh: Hướng dẫn khai thác dữ liệu học bạ, văn bằng trong giải quyết thủ tục hành chính

một giờ trướcBài gốc

Chủ tịch UBND TP. Hồ Chí Minh yêu cầu các đơn vị, địa phương không được yêu cầu người dân, tổ chức, doanh nghiệp nộp bản sao, giấy tờ khi đã khai thác đầy đủ, chính xác các thông tin trên CSDL. Ảnh: Quang Phương

Ngày 18/5, UBND TP. Hồ Chí Minh ban hành Văn bản số 4068/UBND-HCC về triển khai nội dung công bố và hướng dẫn kết nối, khai thác, sử dụng dữ liệu học bạ, văn bằng thay thế thành phần hồ sơ trong giải quyết thủ tục hành chính.

Trước đó, ngày 24/4/2026, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD-ĐT) đã ban hành Quyết định số 1009/QĐ-BGDĐT về việc công bố và hướng dẫn kết nối, khai thác, sử dụng dữ liệu học bạ, văn bằng thay thế thành phần hồ sơ trong giải quyết thủ tục hành chính (QĐ số 1009/QĐ-BGĐT).

Thực hiện quyết định trên và căn cứ Nghị quyết số 66.7/2026/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ về cắt giảm, đơn giản hóa TTHC dựa trên cơ sở dữ liệu, Chủ tịch UBND thành phố yêu cầu các sở, ban, ngành; UBND phường, xã, đặc khu: Quán triệt, phổ biến đầy đủ nội dung quyết định trên đến cơ quan, đơn vị trực thuộc, cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý; đảm bảo thực hiện thống nhất về việc khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu (CSDL) theo quy định.

Trước đó, tháng 4/2026, Bộ GD-ĐT cũng công bố hướng dẫn kết nối, khai thác, sử dụng dữ liệu học bạ, văn bằng thay thế thành phần hồ sơ trong giải quyết thủ tục hành chính. Ảnh minh họa

Chỉ đạo thực hiện nghiêm việc khai thác, sử dụng thông tin trong CSDL được công bố tại các quyết định nêu trên để thay thế cho các loại giấy tờ, thành phần hồ sơ trong quá trình tiếp nhận và giải quyết TTHC sau khi Hệ thống thông tin giải quyết TTHC đã được kết nối, có thể khai thác, sử dụng dữ liệu.

Không được yêu cầu người dân, tổ chức, doanh nghiệp nộp bản sao, giấy tờ khi đã khai thác đầy đủ, chính xác các thông tin trên CSDL. Đồng thời, hướng dẫn người dân thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin trong trường hợp dữ liệu chưa đầy đủ hoặc chưa thống nhất theo đúng quy định pháp luật.

Chủ tịch UBND thành phố giao các sở, ban ngành rà soát các TTHC thuộc phạm vi chức năng quản lý có thành phần hồ sơ có thể thay thế bằng dữ liệu học bạ, văn bằng trong CSDL quốc gia về GD-ĐT. Cụ thể: Chủ trì, phối hợp với UBND cấp xã xây dựng, đề xuất phương án tái cấu trúc quy trình giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã trên cơ sở khai thác dữ liệu có trong CSDL theo quy định tại Điều 7 Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP.

Các đơn vị chủ động báo cáo, đề xuất Bộ, ngành; phối hợp với Trung tâm Chuyển đổi số thành phố thực hiện kết nối để khai thác, sử dụng dữ liệu học bạ, văn bằng trong CSDL quốc gia về GD-ĐT cho các Hệ thống thông tin giải quyết TTHC theo hướng dẫn của Bộ GD-ĐT và theo quy định pháp luật.

Bên cạnh đó, báo cáo tình hình triển khai, thực hiện việc khai thác, sử dụng thông tin trong CSDL lồng ghép trong báo cáo công tác cải cách TTHC, kiểm soát TTHC định kỳ gửi về Văn phòng UBND thành phố để tổng hợp.

Chủ tịch UBND thành phố giao Sở GD-ĐT làm đầu mối trao đổi, thống nhất với Bộ GD&ĐT tạo về phạm vi, hình thức, cấu trúc dữ liệu được kết nối; hướng dẫn các cơ quan, đơn vị cách thức khai thác, sử dụng dữ liệu trong quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo hướng dẫn của Bộ GD-ĐT.

Quang Phương

Nguồn Đại Biểu Nhân Dân : https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-huong-dan-khai-thac-du-lieu-hoc-ba-van-bang-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-10417531.html