Trung tâm chuyển đổi số TP Hồ Chí Minh phối hợp với UBND quận Tân Bình tổ chức buổi vận hành thử nghiệm các nền tảng dùng chung tại 6 phường mới.
Đây được xem là bước chuẩn bị quan trọng, nhằm chuyển đổi cơ cấu tổ chức hành chính tại đô thị đặc biệt, hướng đến mô hình chính quyền tinh gọn, hiệu quả, phục vụ người dân nhanh chóng, hiện đại hơn từ ngày 1/7 tới.
Tăng tốc chuẩn bị cho ngày chính thức 1/7
Theo kế hoạch, việc vận hành thử nghiệm được chia thành hai giai đoạn. Giai đoạn 1 diễn ra trước ngày 13/6, tập trung vào các dịch vụ hành chính công phục vụ trực tiếp người dân.
Giai đoạn 2 bắt đầu sau ngày 15/6, mở rộng đến các dịch vụ liên quan đến sở, ban, ngành cấp Thành phố và kết nối đến các địa phương.
Từ ngày 26 đến 30/6, TP Hồ Chí Minh sẽ tổ chức các cuộc họp tổng kết, rút kinh nghiệm, hoàn thiện các kịch bản để đảm bảo việc chuyển sang chính thức từ ngày 1/7 được vận hành thông suốt.
Bà Võ Thị Trung Trinh, Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số TP Hồ Chí Minh cho biết, 5 lĩnh vực được triển khai thử nghiệm gồm: Vận hành phần mềm quản lý văn bản; hệ thống phản ánh kiến nghị 1022; hội nghị trực tuyến TP Hồ Chí Minh; hệ thống giải quyết thủ tục hành chính tại phường, xã và hệ thống điều chuyển hồ sơ đang giải quyết. Việc sử dụng nền tảng dùng chung được xem là giải pháp đồng bộ hóa, bảo đảm tính liên thông và bảo mật giữa các cấp chính quyền.
"Kết quả thử nghiệm bước đầu cho thấy sự chuẩn bị nghiêm túc từ cơ sở vật chất đến nhân sự của các địa phương. Ban đầu, các đơn vị lo lắng nhất là vấn đề cấp bản sao khai sinh, vì đây là thao tác trên hệ thống thật, tuy nhiên, kết quả thử nghiệm lại thuận lợi. Điều đó chứng minh năng lực tiếp cận và làm chủ hệ thống của đội ngũ cán bộ tại địa phương là khả thi. Ngoài ra, mô hình thử nghiệm lần này cũng là dịp để Trung tâm Chuyển đổi số đánh giá khả năng mở rộng hệ thống dùng chung trên toàn TP Hồ Chí Minh, tiến tới xây dựng nền hành chính hiện đại, phục vụ người dân theo mô hình “một cửa, một dữ liệu", bà Võ Thị Trung Trinh nói.
Hiện nay, Thành ủy TP Hồ Chí Minh đã có sự phân công bài bản, Thường trực Thành ủy, các ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy và thành viên Ban Chỉ đạo sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính, được phân công trực tiếp giám sát việc vận hành thử tại các phường, xã.
Ngoài ra, Thành ủy cũng thống nhất thành lập 10 tổ công tác do các lãnh đạo cao nhất của Thành phố làm tổ trưởng, bám sát thực tế từ ngày 12/6 đến hết ngày 1/7. Mục tiêu cuối cùng là nâng cao năng lực quản lý nhà nước của các cấp chính quyền tại TP Hồ Chí Minh trong giai đoạn mới, đặc biệt là sau khi Thành phố hoàn tất sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp xã, phường theo tinh thần Nghị quyết 1111 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.
Hướng đến bộ máy tinh gọn, tăng hiệu quả công việc
Những ngày qua, các phường, xã mới tại TP Hồ Chí Minh cũng đã tất bật bố trí trụ sở, trang thiết bị, phối hợp với Trung tâm Chuyển đổi số TP Hồ Chí Minh kết nối hạ tầng, chuẩn bị vận hành thử nghiệm. Đây là một trong những yếu tố then chốt để vận hành thử nghiệm hệ thống chính quyền hai cấp có huy hiệu quả cao nhất để sau này đi vào triển khai từ ngày 1/7.
Ông Nguyễn Văn Nên, Bí thư Thành ủy Hồ Chí Minh cho biết, điểm nhấn quan trọng của việc thử nghiệm mô hình chính quyền hai cấp là tạo điều kiện cho các địa phương tiếp nhận hiệu quả thẩm quyền được phân cấp từ TP Hồ Chí Minh. Đây cũng là bước đầu tiên để các cấp chính quyền quen dần với cơ chế vận hành mới, nơi mà sự phân định rõ ràng giữa chức năng, nhiệm vụ của từng cấp sẽ giúp tránh chồng chéo, giảm quy trình trung gian, từ đó rút ngắn thời gian phục vụ người dân.
Ngoài ra, việc vận hành thử nghiệm còn đóng vai trò “huấn luyện thực tế” cho đội ngũ cán bộ, công chức mới được sắp xếp sau khi hợp nhất các đơn vị hành chính. Những khó khăn, vướng mắc nảy sinh trong giai đoạn thử nghiệm sẽ được tổng hợp, phân tích, để từ đó Thành ủy TP Hồ Chí Minh đưa ra hướng xử lý phù hợp, đảm bảo đến ngày chính thức vận hành không xảy ra tình trạng gián đoạn, ách tắc.
“Với sự đồng bộ trong chỉ đạo, sự chủ động từ cơ sở và tinh thần cầu thị của các đơn vị chức năng, TP Hồ Chí Minh đang thể hiện quyết tâm xây dựng mô hình chính quyền đô thị hiện đại, năng động, đáp ứng yêu cầu phát triển và kỳ vọng phục vụ người dân ngày càng tốt hơn”, ông Nguyễn Văn Nên cho biết thêm.
Cán bộ, công chức các bộ phận tham gia vận hành thử nghiệm các kịch bản giả định.
Sau khi vận hành thử nghiệm đầu tiên, ông Nguyễn Bá Thành, Chủ tịch UBND quận Tân Bình cho biết, các phường tham gia thử nghiệm đã vận hành trơn tru hệ thống quản lý văn bản, hệ thống phản ánh kiến nghị 1022 và hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cả trực tiếp và trực tuyến. Những phản hồi ban đầu cho thấy, các quy trình hoạt động đồng bộ, dữ liệu được luân chuyển nhanh chóng, hiệu quả và không phát sinh lỗi lớn.
“Việc vận hành thử không chỉ giúp phát hiện và xử lý kịp thời những điểm chưa hợp lý, mà còn là dịp để cán bộ, công chức làm quen với môi trường hoạt động mới, nhất là trong việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ hành chính ở cả tuyến cơ sở và kết nối với Thành phố”, ông Thành nói.
Theo đại diện Thành ủy TP Hồ Chí Minh, từ nay đến ngày 1/7, thời điểm mô hình chính quyền hai cấp được vận hành chính thức, TP Hồ Chí Minh sẽ tiếp tục điều chỉnh, hoàn thiện kỹ thuật, giải quyết các vướng mắc phát sinh và đồng thời củng cố niềm tin từ phía người dân về một bộ máy chính quyền phục vụ, minh bạch và hiệu quả hơn.
Trong ngày 12/6, TP Hồ Chí Minh tổ chức vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền cấp xã tất cả 102 phường, xã mới. Bí thư Thành ủy TP Hồ Chí Minh Nguyễn Văn Nên sẽ chủ trì hội nghị vận hành thử nghiệm tại điểm cầu chính tại trụ sở Thành ủy TP Hồ Chí Minh.
Cùng ngày, tại điểm phường Sài Gòn, ông Nguyễn Văn Được, Chủ tịch UBND TP Hồ Chí Minh làm Tổ trưởng, dự buổi vận hành thử nghiệm. Tổ của ông Được cũng chịu trách nhiệm thường xuyên, trực tiếp giám sát, theo dõi, chỉ đạo các phường, xã vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền địa phương cấp xã thành lập mới trên địa bàn Quận 1 (phường Sài Gòn, phường Bến Thành, phường Cầu Ông Lãnh, phường Tân Định) và huyện Cần Giờ (xã Cần Giờ, xã Thạnh An, xã Bình Khánh, xã An Thới Đông).
Bài, ảnh: Hoàng Tuyết/Báo Tin tức và Dân tộc