TP Huế số hóa hộ tịch: Người dân không còn phải 'ngược xuôi' xin giấy tờ

9 giờ trướcBài gốc

Sau khi cán bộ hộ tịch – tư pháp kiểm tra và đối chiếu đầy đủ các thủ tục cần thiết, văn bản được in, trình ký và trao cho anh ngay tại chỗ.

Nâng cao khả năng tiếp cận dịch vụ công trực tuyến cho người dân.

Thay đổi từ sự cải cách và ứng dụng công nghệ

Anh Bình cho biết, chỉ vài năm trước, việc xin một trích lục giấy khai sinh có thể khiến người dân mất cả ngày, thậm chí phải đi xa đến nơi đăng ký khai sinh ban đầu để làm thủ tục.

“Nay thì khác rồi, chúng tôi được hướng dẫn cụ thể, thủ tục đơn giản, xử lý nhanh chóng, tiết kiệm cả thời gian và công sức", anh Bình nói.

Theo chị Hồ Thị Hồng Lan, công chức tư pháp – hộ tịch UBND xã Quảng Vinh, việc cấp bản sao trích lục khai sinh hiện nay không yêu cầu người dân phải xuất trình giấy chứng nhận kết hôn nếu thông tin đã có trên cơ sở dữ liệu dùng chung. Nhờ vậy, quá trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ được rút ngắn đáng kể.

Chỉ trong vòng một tháng (từ 8/4 đến 8/5), bộ phận “một cửa” xã Quảng Vinh đã xử lý hơn 900 bản sao chứng thực từ bản chính, trong đó hơn 2/3 được chứng thực bằng điện tử. Các loại giấy tờ được chứng thực chủ yếu là giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn và giấy chứng tử, bên cạnh đó là các loại hợp đồng liên quan đến bất động sản và tài sản thừa kế.

Việc số hóa và cho phép cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú mang lại lợi ích rõ rệt, đặc biệt cho người dân ở vùng sâu, vùng xa.

Ông Hồ Minh Thứ, trú tại xã Lâm Đớt (huyện A Lưới), chia sẻ: “Trước đây, tôi phải quay về nơi cư trú cũ để xin giấy tờ hộ tịch. Nhưng giờ chỉ cần đến UBND xã gần nhất, cán bộ ở đây truy xuất hệ thống và cấp giấy rất nhanh. Tôi xin bản sao trích lục đăng ký kết hôn chỉ mất 10 phút”.

Sự tiện lợi này nhờ vào hệ thống dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc mà TP Huế là một trong những địa phương đầu tiên hoàn thành việc số hóa toàn bộ Sổ hộ tịch giấy.

Theo ông Nguyễn Văn Hưng – Giám đốc Sở Tư pháp TP Huế, hiện toàn bộ dữ liệu hộ tịch của Huế, với hơn 1,2 triệu trường hợp, đã được số hóa và chuyển lên hệ thống điện tử quốc gia. Điều này cho phép mọi UBND cấp xã trên địa bàn thành phố khai thác dữ liệu để phục vụ người dân mà không cần phụ thuộc vào nơi cư trú hay nơi đăng ký trước đó.

TP Huế số hóa hộ tịch người dân không còn phải “ngược xuôi” xin giấy tờ.

Hiệu quả thực tiễn và hướng tới công dân số

Sau hơn một tháng triển khai chính thức việc cấp bản sao trích lục hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú (từ 8/4 đến 12/5/2025), toàn thành phố Huế đã thực hiện gần 10.000 bản sao chứng thực từ bản chính. Trong đó, trên 90% người dân đến trực tiếp tại UBND cấp xã, và đa phần các bản sao được chứng thực điện tử.

Tuy nhiên, vẫn còn một bộ phận người dân chưa nắm rõ quy định mới, dẫn đến việc đến trung tâm hành chính công cấp huyện hoặc thành phố để thực hiện thủ tục, gây tốn thời gian không cần thiết. Do đó, ngành Tư pháp tỉnh đang tích cực tuyên truyền để người dân hiểu rõ quyền lợi và quy trình thực hiện.

Giám đốc Sở Tư pháp Nguyễn Văn Hưng nhấn mạnh: “Chúng tôi đã cấp tài khoản cho công chức tiếp nhận hồ sơ tại các bộ phận "một cửa" để truy cập hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch, phục vụ việc xác minh, cấp bản sao và kiểm tra dữ liệu. Tất cả các quy trình đều tuân thủ Luật Hộ tịch và các quy định về bảo mật thông tin cá nhân”.

Việc khai thác hiệu quả hệ thống hộ tịch điện tử không chỉ tạo thuận lợi cho người dân, mà còn góp phần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu giấy tờ, tăng độ minh bạch và nâng cao hiệu quả phục vụ. Quan trọng hơn, đây là bước tiến quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số tại TP Huế, hướng đến xây dựng công dân số và chính quyền số trong tương lai gần.

Chỉ trong thời gian ngắn áp dụng mô hình cấp bản sao trích lục hộ tịch theo dữ liệu số hóa, thành phố Huế đã ghi nhận những kết quả tích cực, thể hiện sự đồng bộ trong cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ thông tin vào phục vụ đời sống dân sinh.

Khi người dân được phục vụ nhanh chóng, thuận tiện và minh bạch, niềm tin vào chính quyền cơ sở được củng cố, đồng thời cũng tạo động lực thúc đẩy toàn tỉnh vươn tới mục tiêu hiện đại hóa quản lý nhà nước, phục vụ người dân một cách thiết thực và hiệu quả hơn.

Ngọc Minh

Nguồn Công Lý : https://congly.vn/tp-hue-so-hoa-ho-tich-nguoi-dan-khong-con-phai-nguoc-xuoi-xin-giay-to-479651.html