Cục Quản lý, giám sát chính sách thuế, phí và lệ phí (Bộ Tài chính) vừa có văn bản trả lời một số doanh nghiệp về việc áp dụng chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi thanh toán tiền lương, tiền công cho người lao động.
Trước đó, Bộ Tài chính nhận được văn bản của một số doanh nghiệp đề nghị hướng dẫn việc áp dụng chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi thanh toán tiền lương, tiền công cho người lao động để tính và chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Thanh toán tiền lương, tiền công bằng tiền mặt sẽ không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN
Trả lời, Cục Quản lý, giám sát chính sách thuế, phí và lệ phí cho biết, theo quy định mới nhất tại Luật Thuế Thu nhập doanh nghiệp và Nghị định 320/2025/NĐ-CP, cách xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNDN đối với khoản lương có sự thay đổi quan trọng.
Trong đó, các khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên mới được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.
Như vậy, cơ quan quản lý cho biết, căn cứ quy định nêu trên, đối với các khoản chi tiền lương, tiền công cho người lao động có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên cho mỗi lần chi trả, doanh nghiệp bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản) để được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Quy định này bắt đầu có hiệu lực thi hành kể từ thời điểm Nghị định 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực, ngày 15/12/2025.
Lưu ý, chứng từ hợp lệ phải tuân thủ quy định tại Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP (hướng dẫn Luật Thuế GTGT). Việc bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán không được coi là thanh toán không dùng tiền mặt.
Như vậy, theo các chuyên gia thuế, nếu chi trả lương bằng tiền mặt cho các khoản trên 5 triệu đồng, doanh nghiệp sẽ bị loại khoản chi này ra khỏi chi phí hợp lý, dẫn đến số thuế TNDN phải nộp tăng cao.
Nhật Linh