Văn hóa họp - nền tảng của công sở hiện đại - Bài cuối

một giờ trướcBài gốc

Trong bối cảnh đẩy mạnh cải cách hành chính, xây dựng nền công vụ chuyên nghiệp, trách nhiệm, hiệu quả, việc chuẩn hóa quy trình tổ chức các cuộc họp trong cơ quan hành chính nhà nước đang trở thành yêu cầu cấp thiết. Thực tiễn cho thấy, nếu không được tổ chức khoa học, các cuộc họp dễ rơi vào tình trạng hình thức, kéo dài, thiếu trọng tâm, gây lãng phí thời gian, nguồn lực và làm giảm hiệu quả chỉ đạo, điều hành. Trên cơ sở Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg ngày 25/5/2006 của Thủ tướng Chính phủ ban hành quy định chế độ họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước, tỉnh đã và đang triển khai nhiều giải pháp nhằm chấn chỉnh, chuẩn hóa quy trình họp, góp phần nâng cao kỷ luật, kỷ cương hành chính và trách nhiệm công vụ.

Chấn chỉnh tình trạng họp hình thức, nâng cao hiệu quả điều hành

Thực tế tại nhiều cơ quan, đơn vị cho thấy, bên cạnh những chuyển biến tích cực, tình trạng họp còn mang tính hình thức vẫn tồn tại ở một số nơi. Không ít cuộc họp được tổ chức với nội dung trùng lặp, thiếu chuẩn bị kỹ lưỡng; thành phần tham dự chưa phù hợp; thời gian kéo dài nhưng hiệu quả thấp. Có cuộc họp nặng về báo cáo, ít trao đổi, thảo luận, dẫn đến kết luận chung chung, khó triển khai thực hiện. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng công việc mà còn gây áp lực, quá tải cho cán bộ, công chức, viên chức.

Đồng chí Vũ Đình Quang, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND tỉnh nhấn mạnh: Chuẩn hóa quy trình họp không chỉ là yêu cầu về mặt hành chính mà còn là giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành. Mỗi cuộc họp phải thực sự cần thiết, có mục tiêu rõ ràng, nội dung cụ thể, tránh dàn trải, hình thức. Đồng thời, cần đề cao trách nhiệm của người chủ trì trong việc điều hành, kết luận và theo dõi, đôn đốc thực hiện sau họp.

Việc chấn chỉnh chế độ họp đang được triển khai gắn với thực hiện cải cách hành chính và xây dựng văn hóa công vụ. Các cơ quan, đơn vị được yêu cầu hạn chế tối đa các cuộc họp không cần thiết; không tổ chức họp chỉ để phổ biến lại những nội dung đã được gửi bằng văn bản; đồng thời tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, họp trực tuyến nhằm tiết kiệm thời gian, kinh phí.

Theo Giám đốc Sở Nội vụ Lý Thị Huệ, Sở tham mưu UBND tỉnh ban hành các văn bản chỉ đạo tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, trong đó, có nội dung về đổi mới, nâng cao chất lượng các cuộc họp. Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thực hiện nghiêm quy định về chế độ họp theo Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg, đồng thời, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, tổ chức họp trực tuyến để tiết kiệm thời gian, chi phí tổ chức.

Chuẩn hóa quy trình họp đúng mục tiêu, đúng thành phần, đúng thời lượng

Thực hiện chỉ đạo của tỉnh, các sở, ngành, địa phương đã từng bước rà soát, điều chỉnh quy trình tổ chức họp theo hướng khoa học, tiết kiệm và hiệu quả. Theo đó, việc tổ chức họp phải tuân thủ nguyên tắc “đúng mục tiêu, đúng thành phần, đúng thời lượng”. Trước khi tổ chức, cơ quan chủ trì phải xác định rõ mục đích, yêu cầu của cuộc họp; chuẩn bị đầy đủ tài liệu; gửi trước cho đại biểu để nghiên cứu, góp ý. Thành phần tham dự được lựa chọn phù hợp với nội dung, tránh triệu tập tràn lan, không cần thiết.

Tại Sở Tư pháp, việc đổi mới quy trình họp đã mang lại hiệu quả rõ rệt. Giám đốc Sở Tư pháp Đoàn Trọng Hùng cho biết: Chúng tôi yêu cầu các phòng chuyên môn chuẩn bị kỹ nội dung trước khi họp, hạn chế tối đa việc trình bày lại những nội dung đã gửi trước. Cuộc họp tập trung vào thảo luận, tháo gỡ khó khăn, vướng mắc. Sau họp, các nhiệm vụ được phân công cụ thể, có theo dõi, đánh giá tiến độ thực hiện. Nhờ đó, hiệu quả công việc được nâng lên.

Việc chuẩn hóa quy trình họp không chỉ ở khâu tổ chức mà còn thể hiện rõ trong cách điều hành và kết luận. Người chủ trì phải nắm chắc nội dung, điều hành linh hoạt, dành thời gian thỏa đáng cho thảo luận, tập trung vào những vấn đề trọng tâm, cấp bách. Các ý kiến phát biểu cần ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề, đề xuất giải pháp cụ thể. Đặc biệt, kết luận cuộc họp phải rõ ràng, xác định cụ thể nhiệm vụ, thời gian thực hiện và trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị, cá nhân liên quan.

Bên cạnh đó, việc chấn chỉnh tình trạng họp hình thức cũng được gắn với tăng cường kiểm tra, giám sát. Các cơ quan chức năng thường xuyên theo dõi, đánh giá việc thực hiện quy định về chế độ họp; kịp thời nhắc nhở, chấn chỉnh những đơn vị còn vi phạm. Đưa tiêu chí về chất lượng, hiệu quả các cuộc họp vào đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của người đứng đầu cơ quan, đơn vị.

Hội nghị Ban Thường vụ Đảng ủy xã Cần Yên được tổ chức theo hướng đổi mới, chuẩn hóa quy trình, tập trung thảo luận, làm rõ nhiệm vụ, nâng cao hiệu quả lãnh đạo, chỉ đạo ở cơ sở.

Từ đổi mới lề lối họp đến nâng cao trách nhiệm công vụ ở cơ sở

Ở cấp cơ sở, việc chấn chỉnh, chuẩn hóa quy trình họp đang được triển khai nghiêm túc, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị. Bí thư Đảng ủy xã Cần Yên Tô Phương Chi cho biết: Trước đây, một số cuộc họp ở xã còn kéo dài, nội dung dàn trải, chưa đi vào trọng tâm; có cuộc họp chủ yếu nghe báo cáo, ít thảo luận nên hiệu quả chưa cao. Sau khi quán triệt Quyết định số 114/2006/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và các văn bản chỉ đạo của tỉnh, Đảng ủy xã rà soát, điều chỉnh quy chế làm việc, đổi mới quy trình tổ chức họp theo hướng tinh gọn, thiết thực, hiệu quả. Hiện nay, xã thực hiện nghiêm nguyên tắc chỉ tổ chức họp khi thực sự cần thiết; những nội dung có thể triển khai qua văn bản hoặc hệ thống điện tử thì hạn chế triệu tập họp trực tiếp. Trước mỗi cuộc họp, tài liệu đều được chuẩn bị kỹ, gửi trước cho đại biểu nghiên cứu để giảm thời gian đọc báo cáo tại hội trường. Thành phần tham dự được lựa chọn đúng đối tượng liên quan trực tiếp đến nội dung công việc, tránh họp đông nhưng không hiệu quả.

Trong quá trình điều hành, người chủ trì bám sát nội dung, dành nhiều thời gian cho thảo luận, tập trung tháo gỡ khó khăn, vướng mắc ở cơ sở. Các ý kiến phát biểu được yêu cầu đi thẳng vào vấn đề, tránh trùng lặp. Sau mỗi cuộc họp đều có kết luận cụ thể, giao rõ nhiệm vụ, rõ trách nhiệm, rõ thời gian hoàn thành cho từng bộ phận, cán bộ phụ trách và có kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện.

Việc thực hiện nghiêm tinh thần Quyết định 114 đã tạo chuyển biến rõ nét trong lề lối làm việc ở địa phương. Các cuộc họp hiện nay ngắn gọn hơn nhưng hiệu quả hơn; cán bộ có thêm thời gian bám cơ sở, giải quyết công việc cho người dân. Tinh thần trách nhiệm, tính chủ động của đội ngũ cán bộ, công chức cũng được nâng lên rõ rệt.

Một điểm mới đáng chú ý là việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức họp. Nhiều cơ quan, đơn vị đã triển khai họp trực tuyến, sử dụng phần mềm quản lý văn bản, điều hành để gửi tài liệu, trao đổi thông tin trước và sau cuộc họp. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại mà còn nâng cao tính minh bạch, kịp thời trong chỉ đạo, điều hành.

Tuy nhiên, để việc chuẩn hóa quy trình họp thực sự đi vào nền nếp, cần có sự quyết tâm, đồng bộ từ tỉnh đến cơ sở. Trước hết, người đứng đầu các cơ quan, đơn vị phải gương mẫu, trực tiếp chỉ đạo, kiểm soát chặt chẽ việc tổ chức các cuộc họp; kiên quyết cắt giảm những cuộc họp không cần thiết. Nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong tham gia họp, chuẩn bị nội dung, phát biểu ý kiến và thực hiện nhiệm vụ sau họp. Cần tiếp tục rà soát, hoàn thiện các quy định, quy chế nội bộ về tổ chức họp; tăng cường đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng điều hành, tham gia họp cho đội ngũ cán bộ. Việc xây dựng văn hóa họp hiệu quả, thiết thực, tiết kiệm cần được coi trọng, trở thành một trong những tiêu chí đánh giá chất lượng hoạt động của cơ quan, đơn vị.

Chuẩn hóa quy trình họp không chỉ là giải pháp kỹ thuật mà còn là bước đi quan trọng trong xây dựng nền hành chính hiện đại, phục vụ. Khi mỗi cuộc họp thực sự phát huy hiệu quả, trở thành diễn đàn trao đổi, thống nhất hành động thì chất lượng công việc sẽ được nâng lên, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội. Với sự chỉ đạo quyết liệt của tỉnh và sự vào cuộc đồng bộ của các cấp, ngành, tin rằng công tác tổ chức họp trên địa bàn sẽ ngày càng đi vào nền nếp, hiệu quả, góp phần nâng cao kỷ luật, trách nhiệm công vụ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.

Nông Hậu

Nguồn Cao Bằng : https://baocaobang.vn/van-hoa-hop-nen-tang-cua-cong-so-hien-dai-bai-cuoi-3188059.html