Tăng cường cán bộ có kinh nghiệm: Chủ trương đúng, trúng và kịp thời
Chị Trần Thị Thơ, cán bộ từng công tác tại Phòng Bảo quản tài liệu, Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ tỉnh Thái Nguyên, được điều động, biệt phái về công tác tại Văn phòng Đảng ủy phường Gia Sàng trong bối cảnh địa phương đang triển khai, hoàn thiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
Chị Thơ vẫn miệt mài chuẩn hóa lại công tác văn thư, lưu trữ
Theo chị Thơ, khó khăn lớn nhất khi nhận nhiệm vụ tại cơ sở là tình trạng thiếu hụt nhân sự, trong khi cán bộ phải đảm nhiệm nhiều phần việc kiêm nhiệm. Đặc biệt, công tác văn thư – lưu trữ còn bộc lộ không ít hạn chế như sai thể thức văn bản, hệ thống đánh số chưa thống nhất, thiếu tính liên thông, chưa tuân thủ nguyên tắc nối tiếp theo quy định.
“Có những hệ thống số văn bản bị trống, không liên tục. Tôi phải rà soát lại toàn bộ để bổ sung, chỉnh sửa cho đúng quy chuẩn”, chị Thơ cho biết.
Lý giải nguyên nhân, chị Thơ cho rằng quá trình sáp nhập đơn vị hành chính và giai đoạn đầu vận hành mô hình mới còn chưa đồng bộ, hệ thống phần mềm, mạng điều hành phát sinh lỗi. Bên cạnh đó, ảnh hưởng của bão lũ, ngập úng khiến máy móc, hạ tầng kỹ thuật bị thiệt hại, làm gia tăng áp lực và khối lượng công việc. Thời điểm diễn ra đại hội các cấp, khối lượng văn bản lớn, nhiều nội dung chưa kịp cập nhật cũng buộc cán bộ chuyên môn phải rà soát, bổ sung sau đó.
Sau hơn 4 tháng triển khai, hệ thống quản lý văn bản và điều hành tại phường Gia Sàng đã cơ bản đi vào ổn định. Phần mềm được rà soát, chạy thử và từng bước hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Tuy nhiên, một số khó khăn vẫn tồn tại, nhất là hạ tầng mạng internet chưa ổn định, ảnh hưởng đến tiến độ xử lý văn bản điện tử trong những thời điểm cao điểm.
So sánh với công việc tại cấp sở, chị Thơ cho biết công tác lưu trữ ở cơ sở đòi hỏi sự linh hoạt cao hơn, thường xuyên phát sinh nhiệm vụ đột xuất. Khối lượng công việc lớn, nhiều cuộc họp, tập huấn diễn ra cả ngày nghỉ, cuối tuần.
Theo ông Hà Huy Hoàng, tăng cường cán bộ về cơ sở là trúng và đúng
Đánh giá chung, đến thời điểm hiện tại, bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp tại phường Gia Sàng đã đạt trên 80% mức độ trơn tru so với giai đoạn đầu. Các cán bộ hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ của nhau hơn, việc phân công công việc rõ ràng, tiến độ xử lý hồ sơ, văn bản được đẩy nhanh, nhất là trong lĩnh vực quản lý và số hóa văn bản hành chính.
Theo ông Hà Huy Hoàng, Phó Bí thư Đảng ủy phường Gia Sàng, việc tỉnh Thái Nguyên điều động cán bộ giàu kinh nghiệm từ cấp tỉnh về cơ sở là chủ trương đúng đắn, sát với yêu cầu thực tiễn trong giai đoạn đầu vận hành mô hình mới.
“Phường Gia Sàng đang thiếu cán bộ có chuyên môn sâu về văn thư, lưu trữ và xử lý văn bản đi – đến. Việc tăng cường cán bộ có kinh nghiệm từ Sở về phụ trách lĩnh vực này là rất kịp thời”, ông Hoàng nhấn mạnh và cho rằng những cán bộ như chị Trần Thị Thơ là cán bộ có chuyên môn vững, tinh thần trách nhiệm cao, luôn chủ động, tận tụy, sẵn sàng làm việc ngoài giờ, đồng thời tích cực hướng dẫn, kèm cặp cán bộ cơ sở trong xử lý văn bản và quản lý hồ sơ lưu trữ.
Nhân tố then chốt bảo đảm mô hình vận hành thông suốt
Không chỉ tại Gia Sàng, việc tăng cường cán bộ có chuyên môn từ các sở, ngành cấp tỉnh cũng đang phát huy hiệu quả rõ nét tại phường Quan Triều.
Sự nỗ lực của anh Tuấn được ghi nhận
Anh Phạm Huy Tuấn, chuyên viên Phòng Tổng hợp và Quản lý ngân sách, Sở Tài chính Thái Nguyên vừa được điều động, bổ nhiệm giữ chức Phó Trưởng phòng Kinh tế – Hạ tầng và Đô thị phường Quan Triều. Trước đó, anh Tuấn từng công tác tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, có nhiều kinh nghiệm trong tham mưu, quản lý tài chính – ngân sách.
Ngay khi về cơ sở, anh Tuấn được phân công phụ trách lĩnh vực tài chính – kế hoạch, đúng với thế mạnh chuyên môn. Theo anh, mô hình chính quyền địa phương 2 cấp đặt ra nhiều yêu cầu mới, đòi hỏi cán bộ phải chủ động cập nhật văn bản pháp luật, đồng thời thực hiện tốt nhiệm vụ trong giai đoạn chuyển tiếp.
“Nếu như ở cấp tỉnh chủ yếu là tham mưu hoạch định chính sách, thì ở phường hiện nay vừa tham mưu, vừa trực tiếp tổ chức thực thi. Điều đó đòi hỏi cán bộ phải gần dân, sát dân hơn”, anh Tuấn chia sẻ.
Trên cương vị mới, anh Tuấn cùng tập thể lãnh đạo phòng rà soát, sắp xếp lại nhiệm vụ của các chuyên viên, bảo đảm phân công đúng người, đúng việc, nâng cao chất lượng tham mưu trong các lĩnh vực quy hoạch, đầu tư công, ngân sách và phát triển đô thị.
Theo bà Lê Lan Quyên, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND phường Quan Triều, sau khi vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, phường được giao 72 biên chế nhưng vẫn thiếu 12 biên chế, chủ yếu là cán bộ chuyên môn. Trước thực tế đó, tỉnh Thái Nguyên đã kịp thời bố trí 4 cán bộ tăng cường từ các sở, ngành về hỗ trợ địa phương.
“Các cán bộ được điều động đều nhanh chóng bắt nhịp công việc, phát huy tốt năng lực chuyên môn. Riêng đồng chí Phạm Huy Tuấn, sau hơn 2 tháng công tác đã được bổ nhiệm Phó Trưởng phòng, thể hiện rõ năng lực và uy tín”, bà Quyên đánh giá.
Ngoài lĩnh vực kinh tế – hạ tầng, các cán bộ tăng cường còn tham gia hiệu quả vào chuyển đổi số, quản lý dự án, cung ứng dịch vụ công, góp phần nâng cao chất lượng điều hành và phục vụ người dân.
Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND phường Quan Triều, tỉnh Thái Nguyên Lê Lan Quyên
Thực tiễn từ phường Gia Sàng và Quan Triều cho thấy, việc biệt phái, tăng cường cán bộ có chuyên môn sâu từ cấp tỉnh về cơ sở là giải pháp quan trọng, mang tính quyết định, giúp tháo gỡ những “điểm nghẽn” về nhân sự, chuẩn hóa nghiệp vụ hành chính và nâng cao chất lượng vận hành mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
Đây cũng là tiền đề quan trọng để xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, hiệu lực, hiệu quả, phục vụ người dân ngày càng tốt hơn trong giai đoạn mới.
Cao Thắng/VOV.VN