Liên quan vấn đề này, theo hướng dẫn từ Cục Thuế, đối với hộ kinh doanh đã đăng ký thành lập, chủ hộ phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ, bao gồm nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động.
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ, hộ kinh doanh thực hiện thủ tục gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh để được xử lý thu hồi giấy phép theo quy định. Quy định này nhằm bảo đảm trách nhiệm tài chính của người kinh doanh, đồng thời hạn chế tình trạng lợi dụng việc chấm dứt hoạt động để né tránh nghĩa vụ.
Sau khi người nộp thuế hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế sẽ cập nhật thông tin và chuyển trạng thái mã số thuế sang trạng thái "người nộp thuế ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế". Ảnh minh họa
Đối với cá nhân hoặc hộ kinh doanh không đăng ký thành lập nhưng đã được cấp mã số thuế, người nộp thuế cần gửi hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ được thực hiện theo mẫu quy định, sau đó cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái mã số thuế khi người nộp thuế đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ.
Trường hợp chấm dứt hoạt động tại địa điểm kinh doanh khác với trụ sở chính, người kinh doanh cũng phải thực hiện thủ tục thông báo đến cơ quan thuế để đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác trong hệ thống quản lý.
Ngoài việc chấm dứt hoạt động, Cục Thuế cũng hướng dẫn rõ về trường hợp hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp. Theo đó, kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh sẽ không được tiếp tục hoạt động. Đồng thời, người kinh doanh phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động tại cơ quan thuế trước khi hoàn thành chuyển đổi.
Sau khi nghĩa vụ thuế được xử lý đầy đủ, cơ quan thuế sẽ chuyển thông tin đến cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh trong hệ thống dữ liệu.
Trong trường hợp chuyển đổi thành doanh nghiệp nhỏ và vừa, người kinh doanh có thể lựa chọn hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ thuế hoặc cam kết để doanh nghiệp mới kế thừa các nghĩa vụ này theo quy định pháp luật.
Bên cạnh đó, đối với các hộ kinh doanh đã được cấp mã số thuế trước ngày 1/7/2025 nhưng thông tin chưa đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ tạm thời chuyển trạng thái mã số thuế sang diện chờ cập nhật. Khi đó, người nộp thuế cần thực hiện điều chỉnh thông tin đăng ký để đảm bảo dữ liệu chính xác trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế.
Những hướng dẫn trên được Cục Thuế đưa ra trong Sổ tay hướng dẫn thực hiện nghĩa vụ thuế dành cho cá nhân và hộ kinh doanh, nhằm tăng cường tính minh bạch và nâng cao trách nhiệm tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh.
Cục Thuế khẳng định, hộ kinh doanh chỉ được chấm dứt hoạt động khi đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính, bao gồm cả nợ thuế và các khoản nợ liên quan, trừ trường hợp có thỏa thuận khác với chủ nợ.
Lan Nhi