Lợi ích phần mềm quản lý đầu tư công ở Hải Dương

7 giờ trướcBài gốc

Phần mềm quản lý đầu tư công đã và đang từng bước phát huy hiệu quả tại Hải Dương

Kịp thời cập nhật

Năm 2024, Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng tỉnh được giao hơn 3.800 tỷ đồng để thực hiện 66 dự án, công trình. Hằng tuần, đơn vị định kỳ cập nhật thông tin các dự án và báo cáo về Sở Kế hoạch và Đầu tư, Văn phòng UBND tỉnh để các đơn vị tổng hợp, lập báo cáo gửi UBND tỉnh. Trên cơ sở báo cáo đó, UBND tỉnh sẽ ban hành các chỉ đạo, giải pháp cụ thể.

Từ giữa tháng 10/2024, đơn vị được Văn phòng UBND tỉnh chuyển giao ứng dụng phần mềm theo dõi kế hoạch, tiến độ đầu tư công. Việc áp dụng phần mềm đã giúp đơn vị theo dõi kế hoạch, tiến độ đầu tư công kịp thời, chính xác đến từng dự án, công trình.

Số liệu được cập nhật hằng ngày trên phần mềm nên lãnh đạo tỉnh, lãnh đạo đơn vị, các đơn vị phối hợp lập báo báo có thể dễ dàng theo dõi, tổng hợp từ trên hệ thống. Tiến độ các dự án được cập nhật theo từng ngày.

Ông Lê Tiến Dũng, Phó Chánh văn phòng, Kế toán trưởng Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng tỉnh cho biết với phần mềm này, tất cả các thông tin về dự án như tổng mức đầu tư, kế hoạch vốn, vốn ngân sách trung ương, vốn ngân sách địa phương, giá trị giải ngân… đều được cập nhật hằng ngày. Qua đó giúp đơn vị nắm được tiến độ giải ngân nhanh hay chậm của từng công trình, dự án. Từ đó đưa ra các giải pháp cụ thể để đôn đốc các đơn vị thi công đẩy nhanh tiến độ.

Cũng theo ông Dũng, ứng dụng phần mềm giúp cho đơn vị tiết kiệm được rất nhiều thời gian, nguồn lực trong lập báo cáo. Trước đây, đơn vị thường xuyên có từ 2 – 3 người nhập số liệu, lập báo bằng phương pháp thủ công, nhưng giờ đây chỉ cần 1 người có thể theo dõi, cập nhật số liệu. Số liệu sẽ được đồng bộ trên phần mềm một cách nhanh chóng, chính xác nhất.

Phần mềm theo dõi kế hoạch, tiến độ đầu tư công được Trung tâm Công nghệ thông tin, Văn phòng UBND tỉnh triển khai xây dựng từ đầu tháng 10/2024. Sau 1 tháng nghiên cứu, xây dựng, đầu tháng 11/2024, phần mềm được đưa vào ứng dụng rộng rãi trong toàn tỉnh.

Thi công Dự án Đầu tư xây dựng Bệnh viện Phụ sản Hải Dương giai đoạn II. Ảnh: THÀNH CHUNG

Ông Đinh Bảo Ngọc, Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin, người sáng tạo phần mềm theo dõi kế hoạch, tiến độ đầu tư công cho biết giải ngân vốn đầu tư công là nhiệm vụ quan trọng của tỉnh. Tuy nhiên, nhiều dự án, công trình đầu tư tiến độ giải ngân rất chậm. Nhiều đơn vị chưa kịp thời cập nhật, báo cáo tiến độ giải ngân vốn đầu tư công khiến cho việc nắm bắt, chỉ đạo của lãnh đạo các cấp gặp khó khăn, chưa kịp thời.

Thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh, từ tháng 10/2024, Trung tâm Công nghệ thông tin, Văn phòng UBND tỉnh đã nghiên cứu, xây dựng, vận hành phần mềm này để áp dụng trên toàn tỉnh.

Phần mềm được ứng dụng cho cả 3 cấp tỉnh, huyện, xã (cấp nào quản lý của cấp đó) tương ứng với 3 tầng dự án cấp tỉnh, huyện, xã. Đối với cấp tỉnh sẽ bao quát toàn bộ tiến độ giải ngân các dự án đầu tư công triển khai trong toàn tỉnh; tiến độ triển khai, giải ngân của từng dự án cụ thể. Từ đó, lãnh đạo tỉnh sẽ giám sát, kịp thời chỉ đạo điều hành, giải quyết các khó khăn vướng mắc đối với từng dự án.

Ông Ngọc lấy dẫn chứng cụ thể là huyện Thanh Hà, đến cuối tháng 11 tỷ lệ giải ngân vốn đầu tư công mới đạt 11,4% (thấp nhất tỉnh). Qua nắm bắt, theo dõi trên phần mềm, Chủ tịch UBND tỉnh Lê Ngọc Châu đã phê bình nghiêm khắc địa phương này, đồng thời yêu cầu địa phương thực hiện ngay các giải pháp tháo gỡ vướng mắc, khó khăn trong giải ngân vốn đầu tư công. Đến hết ngày 4/1/2025, huyện Thanh Hà đã giải ngân được 223 tỷ đồng vốn đầu tư công, đạt 69% kế hoạch.

Theo Ban Quản lý dự án và đầu tư xây dựng huyện Kim Thành, để vận hành, ứng dụng phần mềm này, đơn vị đã nhập toàn bộ hệ thống dữ liệu về các dự án, công trình sử dụng vốn đầu tư công trong huyện vào máy. Từ khi sử dụng phần mềm tới nay, cơ sở dữ liệu dự án thường xuyên được làm giàu, cập nhật, tinh chỉnh kịp thời, chính xác.

Với phần mềm này, người thực hiện có thể cập nhật liên tục các dữ liệu lên hệ thống mọi lúc mọi nơi giúp cấp lãnh đạo có cái nhìn trực quan và kịp thời chỉ đạo. Phần mềm có thể đáp ứng nghiệp vụ chi tiết theo từng đơn vị khác nhau và có thể sử dụng, theo dõi và hiện thông báo trên màn hình máy tính, điện thoại giúp cán bộ quản lý, nhân viên cập nhật thông tin dự án nhanh nhất. Việc cập nhật tiến độ được thực hiện thường xuyên, bảo đảm đúng tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”.

Tiếp tục hoàn thiện

Hiện phần mềm theo dõi kế hoạch, tiến độ đầu tư công tỉnh đang quản lý, vận hành theo dõi khoảng 1.500 dự án đầu tư. Việc hoàn thiện xây dựng và đưa vào vận hành phần mềm theo dõi kế hoạch, tiến độ đầu tư công đã mang lại nhiều lợi ích, góp phần thúc đẩy tiến độ giải ngân vốn đầu tư trên địa bàn tỉnh.

Theo một số lãnh đạo địa phương cấp huyện, xã, phần mềm này giúp cho người quyết định đầu tư, đơn vị quản lý vốn dễ dàng theo dõi, tổng hợp, báo cáo tiến độ từng dự án cụ thể. Người đứng đầu cơ quan quản lý vốn từng công trình, dự án khi vào phần mềm sẽ biết được dự án nào có tiến độ giải ngân nhanh hay chậm so với kế hoạch, từ đó có các giải pháp tháo gỡ kịp thời. Việc cập nhật tiến độ từng ngày, sớm, nhanh, chính xác sẽ giúp đơn vị có những điều chỉnh kịp thời để tiến độ giải ngân vốn không bị chậm. Khắc phục tình trạng giải ngân vốn dồn vào những tháng cuối năm như trước đây.

Mặc dù phần mềm theo dõi kế hoạch, tiến độ đầu tư công mang lại nhiều lợi ích, song vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục. Ông Đinh Bảo Ngọc, Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin, Văn phòng UBND tỉnh cho biết thời gian tới, đơn vị sẽ tiếp tục nghiên cứu, cải tiến, nâng cấp một số tính năng của phần mềm như tiến độ thực hiện từng dự án, dự án có vướng mắc, điểm nghẽn cũng sẽ được cập nhật.

Dễ thao tác, sử dụng

Trước đây, chúng tôi sử dụng phần mềm Excel để theo dõi, cập nhật số liệu, tiến độ dự án. Khi chuyển sang phần mềm quản lý đầu tư công tôi thấy cũng dễ sử dụng, thao tác.

Dù mới sử dụng nhưng tôi thấy phần mềm đã bước đầu mang lại hiệu quả, góp phần tiết kiệm thời gian, nhân lực trong theo dõi cập nhật dữ liệu, lập báo cáo. Việc khai thác, cập nhập dữ liệu nhanh chóng, đồng bộ.

Đào Đình Hoàng, Phó Giám đốc phụ trách Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Bình Giang

Đề nghị bổ sung thêm số liệu về tỷ lệ phần trăm giải ngân trên biểu đồ giải ngân

Phần mềm quản lý đầu tư công đang hỗ trợ rất tốt trong công tác theo dõi tiến độ giải ngân. Chúng tôi thường xuyên cập nhật, theo dõi phần mềm theo ngày. Không chỉ theo dõi tiến độ của đơn vị, địa phương mình mà trên biểu đồ còn thể hiện số liệu của các địa phương khác. Khi theo dõi biểu đồ với số liệu cụ thể, tổng quan như vậy thì mỗi đơn vị cũng có trách nhiệm hơn trong thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Tuy nhiên chúng tôi đề nghị Trung tâm Công nghệ thông tin bổ sung thêm số liệu về tỷ lệ phần trăm giải ngân trên biểu đồ giải ngân để các địa phương dễ theo dõi hơn.

Vũ Công Cương, Giám đốc Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện Ninh Giang

VY NGA

Nguồn Hải Dương : https://baohaiduong.vn/loi-ich-phan-mem-quan-ly-dau-tu-cong-o-hai-duong-402491.html