Số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính

6 giờ trướcBài gốc

Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Bờ Y Nguyễn Thanh Hùng cho biết, để đáp ứng việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC, đơn vị đã cử cán bộ, công chức tham dự các lớp tập huấn về cách cập nhật và số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC trên hệ thống một cửa điện tử. Ngoài ra, UBND xã còn bố trí kinh phí mua sắm trang thiết bị công nghệ nhằm đáp ứng yêu cầu cung cấp, lưu trữ an toàn, đảm bảo kết quả giải quyết TTHC được số hóa theo quy định.

Công chức Tư pháp - Hộ tịch, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Bờ Y trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho công dân.

Theo thống kê, từ ngày 1/7 đến nay, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Bờ Y đã thực hiện số hóa 1.297 hồ sơ đầu vào (đạt tỷ lệ gần 100%), trả 821 kết quả bản điện tử (đạt tỷ lệ gần 80%). Công chức Tư pháp - Hộ tịch, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Bờ Y Nguyễn Thị Lệ cho biết, việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC được thực hiện bằng 2 hình thức là trực tiếp và trực tuyến. Khi công dân đến nộp hồ sơ trực tiếp, công chức chuyên môn sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ. Nếu đầy đủ theo quy định sẽ sao chụp từng loại giấy, chuyển thành tài liệu điện tử và hướng dẫn công dân tạo tài khoản cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến.

Sau khi hoàn thành các bước theo quy định, công chức chuyên môn sẽ trình lãnh đạo ký số và chuyển văn thư đóng dấu để trả kết quả cho công dân. Đối với công dân nộp hồ sơ bằng hình thức trực tuyến, việc số hóa được thực hiện trên hệ thống một cửa điện tử. Quá trình số hóa đảm bảo đầy đủ, chính xác dữ liệu của hồ sơ, giấy tờ được số hóa và tính hoàn thiện về nội dung, quy trình số hóa. Hồ sơ giải quyết TTHC sau khi số hóa sẽ được lưu trữ trên kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân tại Cổng Dịch vụ công của tỉnh.

Việc số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC là nhiệm vụ quan trọng góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, hiệu quả; thay đổi thói quen từ làm việc trên giấy sang làm việc trên môi trường điện tử, giảm áp lực lưu trữ hồ sơ, quản lý hồ sơ giấy, tiết kiệm ngân sách nhà nước. Từ đó, nâng cao hiệu quả cung cấp dịch vụ công của các cơ quan hành chính nhà nước, đáp ứng tốt hơn yêu cầu cải cách TTHC trong giai đoạn hiện nay.

Bài, ảnh: KỲ ANH

Nguồn Quảng Ngãi : https://baoquangngai.vn/so-hoa-ho-so-ket-qua-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-58236.htm