Quy định này được nêu tại Nghị định số 357/2025/NĐ-CP vừa được Chính phủ ban hành, nhằm xây dựng hệ thống dữ liệu bất động sản thống nhất, minh bạch và đồng bộ trên phạm vi cả nước.
Theo nghị định, hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản được xây dựng, quản lý thống nhất từ Trung ương đến địa phương. Bộ Xây dựng là đơn vị xây dựng, quản lý, sử dụng hệ thống trên toàn quốc. UBND cấp tỉnh có trách nhiệm thu thập, cập nhật, cũng như khai thác cơ sở dữ liệu.
Mã định danh điện tử cho sản phẩm bất động sản là chuỗi ký tự số và chữ, tối đa 40 ký tự. Mã này được cấp riêng cho mỗi căn nhà (chung cư hoặc riêng lẻ) và bất động sản trong công trình xây dựng. Việc cấp mã định danh riêng cho từng sản phẩm giúp tăng minh bạch, quản lý giao dịch và phòng ngừa các rủi ro pháp lý.
Đối với nhà ở, mã định danh điện tử được cấu thành từ các nhóm thông tin cơ bản như: mã định danh thửa đất, mã số dự án hoặc công trình xây dựng, mã định danh địa điểm (nếu có) và một dãy ký tự tự nhiên. Mã này được hệ thống tự động tạo lập trên cơ sở dữ liệu quốc gia về nhà ở và thị trường bất động sản.
Sở Xây dựng các địa phương có trách nhiệm gắn mã định danh điện tử cho nhà ở thuộc các dự án phát triển nhà ở trên địa bàn, đồng thời với thời điểm thông báo nhà ở đủ điều kiện bán đối với nhà ở hình thành trong tương lai.
Đối với phần diện tích sàn xây dựng trong công trình, mã định danh điện tử cũng được hình thành trên cơ sở các nhóm thông tin tương tự. Mã này được tạo lập tự động trên hệ thống và được Sở Xây dựng gắn với diện tích sàn xây dựng tại thời điểm ban hành kết quả thẩm định báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng.
Ngoài sản phẩm bất động sản, Chính phủ cũng quy định về mã định danh cho từng đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư, chứng chỉ hành nghề môi giới địa ốc hay cá nhân được hưởng chính sách hỗ trợ nhà ở. Qua đó, toàn bộ hệ sinh thái của thị trường bất động sản được chuẩn hóa và liên thông dữ liệu.
Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành được bảo đảm. Những dữ liệu đã có trong các cơ sở dữ liệu được kết nối, chia sẻ sẽ không thu thập lại, tránh trùng lặp và lãng phí nguồn lực.
Toàn bộ dữ liệu hình thành trong hệ thống là tài sản Nhà nước do Bộ Xây dựng quản lý, được bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật Nhà nước và bảo mật dữ liệu cá nhân. Các thông tin được công bố công khai trên Cổng thông tin của hệ thống là dữ liệu tổng hợp, phục vụ nhu cầu tra cứu, nghiên cứu và giám sát thị trường.
Nhật Lê